Pracodawca wysyłając pracownika na urlop musi wypełnić wszystkie niezbędne dokumenty. Obejmuje to zamówienie urlopowe, harmonogram urlopów, kartę osobistą i kartę czasu pracy. Ostatni dokument jest wymagany do późniejszego obliczenia wynagrodzeń i innych płatności. Jest kompilowany przy użyciu ujednoliconego formularza nr T-12 lub nr T-13.
Czy to jest to konieczne
- - karta czasu pracy;
- - nakaz udzielenia urlopu.
Instrukcje
Krok 1
Karta czasu pracy sporządzana jest w jednym egzemplarzu przez głównego księgowego, księgowego lub kierownika organizacji. Wszystkie znaki należy wprowadzać tylko na podstawie dokumentów potwierdzających, na przykład, jeśli pracownik wyjechał na urlop, informacje są wprowadzane do lokalnego aktu prawnego na podstawie nakazu kierownika.
Krok 2
Naprzeciwko imienia i nazwiska pracownika w komórkach, w których wpisujesz liczbę przepracowanych godzin, należy wskazać alfabetyczno-numeryczny kod rodzaju czasu pracy. Kod ten zależy od charakteru wakacji, ponieważ zgodnie z Kodeksem Pracy może się różnić. Na przykład, jeśli pracownik wyjechał na coroczny płatny urlop, napisz w arkuszu czasu „OT” i kod 09. Zgodnie z prawem pracy pracownik może otrzymać dodatkowe dni odpoczynku, w dokumencie normatywnym oznacz je jako „OD” i 10.
Krok 3
Jeśli pracownik wyjechał na płatny urlop edukacyjny, jest to również wskazane w grafiku. W komórkach wpisz literę „U” i liczbę 11. Gdy urlop nie zostanie opłacony, musisz wpisać „UD” i 13 w dokumencie.
Krok 4
Na podstawie zwolnienia chorobowego pracownik może otrzymać urlop macierzyński. W grafiku te dni należy również odnotować, w tym celu należy wpisać w komórkach literę „P” i kod 14. Jeśli pracownik przebywa na urlopie rodzicielskim dla dziecka w wieku poniżej trzech lat, należy wskazać „OZH” i numer 15 w dokumencie.
Krok 5
Kodeks pracy przewiduje możliwość skorzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego. W takim przypadku pracodawca musi, na podstawie zlecenia, wprowadzić informacje do karty zgłoszenia, wpisując „DO” i 16 lub „OZ” i 17.
Krok 6
Pamiętaj, że święta inne niż służbowe nie są oznaczane jako wakacje. Są one oznaczone jak zwykle, to znaczy za pomocą kodów „B” i 26.
