W każdej organizacji pojawia się potrzeba wysyłania pracowników od czasu do czasu. Wszelkie informacje o tym, jak wysłać pracowników w podróż służbową, jakie gwarancje im zapewnić i jak ewidencjonować koszty podróży w księgowości, znajdziesz w TC oraz w Ordynacji podatkowej. Na ich podstawie opracuj wewnętrzny regulamin korporacyjny dotyczący podróży służbowych. Załącz regulamin do układu zbiorowego lub użyj go jako samodzielnego aktu normatywnego.
Instrukcje
Krok 1
Niech rozporządzenie zawiera ogólne informacje dotyczące podróży służbowej, procedury wysyłania w podróży służbowej, procedury obiegu dokumentów, procedury wypłaty odszkodowania za podróż służbową i innych gwarancji socjalnych. W postanowieniu zawrzeć wykaz artykułów, normy kosztów podróży, warunki ich uznania.
Krok 2
Ustal, kto musi przestrzegać postanowień Regulaminu, kogo nie dotyczą, ponieważ nie możesz wysyłać w podróż służbową obywateli, z którymi pracodawca nie ma stosunków pracy oraz pracowników, którzy mają świadczenia.
Termin wyjazdu służbowego nie był ostatnio ograniczony. Fakt podróży służbowej powinien znaleźć odzwierciedlenie w zamówieniu lub zleceniu wysłania pracownika w podróż służbową. Uzupełnij zlecenie wyjazdu o zlecenie wyjazdu, w którym krótko opisujesz zlecenia do wykonania przez pracownika delegowanego. W zleceniu podaj sekcję przeznaczoną na sprawozdanie pracownika z wykonania zlecenia.
Krok 3
Wystaw zaświadczenie o podróży zawierające informacje o czasie spędzonym przez pracownika w podróży służbowej. Tam dokonywane są oznaczenia wyjazdu i przyjazdu pracownika, na podstawie którego obliczana jest dieta dzienna, określane są dane grafiku. Należy pamiętać, że zaświadczenie o podróży nie jest wydawane, jeśli pracownik wraca z podróży służbowej w dniu wyjazdu. Wspomnij o tym w Rozporządzeniu.
Krok 4
Określ, jakie dokumenty będą odzwierciedlać siłę wyższą. Odnotuj fakt wyjazdu w podróż służbową i przybycia z innych organizacji w specjalnych dziennikach, zgodnie z paragrafem 2 instrukcji. Jeśli zdecydujesz się zrezygnować z prowadzenia dzienników specjalnych, zanotuj to w Regulaminie.
Krok 5
Pamiętaj, aby określić procedurę i terminy składania raportów z podróży. Po powrocie pracownik ma obowiązek zgłosić kierownikowi spełnienie, niewykonanie, wskazując przyczyny wykonania zadania produkcyjnego. Forma raportu nie jest ściśle regulowana przez dokumenty regulacyjne, wystarczy zrobić krótki wpis w specjalnym polu.
