Konflikty w kolektywach pracowniczych zdarzają się dość często. Nie zawsze można je rozwiązać bez interwencji kierownictwa, zwłaszcza jeśli wykroczenie jednego z pracowników spowodowało poważne konsekwencje dla organizacji. W takim przypadku inny pracownik może złożyć memorandum skierowane do dyrektora lub kierownika jednostki.
Niezbędny
- - komputer;
- - drukarka;
- - papier A4:
- - długopis;
- - przepisy dotyczące produkcji;
- - wewnętrzne przepisy pracy.
Instrukcje
Krok 1
W każdym oficjalnym odwołaniu należy wskazać, do kogo i od kogo zostało wysłane. W prawym górnym rogu strony wpisz stanowisko i nazwisko adresata w sprawie instrumentalnej oraz jego inicjały. Wpisz swoje dane poniżej. Nazwisko i inicjały w tym przypadku muszą być w dopełniaczu. Wyrównaj tekst do prawej. Jeśli tytuły stanowisk zajmują zbyt dużo miejsca, podziel każdy tytuł na dwie linie. Na tym zdanie się nie kończy, więc umieść tylko kropkę oznaczającą skrót drugiego imienia.
Krok 2
Cofnij się trochę i napisz słowa „memo” małą literą. Teraz możesz położyć temu kres. W nowoczesnej pracy biurowej dopuszczalna jest również inna opcja, gdy nazwa dokumentu jest pisana wielkimi literami. W takim przypadku punkt końcowy nie jest potrzebny.
Krok 3
Jak każde odwołanie, notatka składa się z dwóch części. W pierwszej części porozmawiaj o tym, co zrobił pracownik, na który składasz skargę. Wskaż punkty dokumentów regulacyjnych, które naruszył. Wyjaśnij konsekwencje niewłaściwego postępowania. Możesz wyrazić istotę tego, co się wydarzyło, w dowolnej formie, ale staraj się być zwięzły i zrozumiały.
Krok 4
W drugiej części określ, o co pytasz adresata. Możesz zaproponować mu uporządkowanie sytuacji, uporządkowanie rzeczy w oddziale itp. Nie powinieneś proponować menedżerowi rozmowy z obrażającym pracownikiem, jakoś go ukarać. Sam reżyser doskonale orientuje się w sprawach personalnych. Wyrównaj tekst po obu stronach i rozłóż akapity.
Krok 5
Cofnij się o kilka linijek i umieść datę po lewej stronie. Wydrukuj dokument i podpisz go. Istnieje kilka sposobów doręczenia notatki adresatowi. Jeśli firma jest mała, możesz przekazać dokument osobiście. W dużej organizacji najwygodniej jest przekazać go przez recepcjonistkę, prosząc sekretarkę o poparcie. Możesz korzystać z poczty firmowej, a nawet zwykłej, zwłaszcza jeśli organizacja jest bardzo duża, a incydent miał miejsce w jednym z oddziałów.
