Jak wiadomo, pracodawca musi prowadzić szczegółową ewidencję czasu, jaki faktycznie przepracował każdy pracownik. Do rejestracji takich danych służy grafik, w którym rejestrowany jest czas przepracowany przez pracowników, a także czas choroby, przestoju, podróży służbowych, urlopów itp. Na podstawie karty czasu pracy obliczane są wynagrodzenia pracowników. W związku z tym należy wyraźnie wiedzieć, jak poprawnie odzwierciedlić konkretny dzień w karcie raportu.
Instrukcje
Krok 1
Dowolny dzień każdego okresu rozliczeniowego można uznać za dzień roboczy, święto, dzień wolny, dzień urlopu itp. Prosimy o uwzględnienie godzin otwarcia w dni wolne i weekendy.
Krok 2
Jeśli pracownik pracował na urlopie, który następnie zapłacisz, w odpowiedniej kolumnie w pierwszym wierszu wskaż „RP”, a liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym dniu - w drugim.
Krok 3
Jeśli na wakacjach pracownik był w podróży służbowej, zaznacz pierwszą linię karty zgłoszenia kodem literowym odpowiadającym podróży służbowej - „K”. Pozostaw drugi wiersz pusty. Pamiętaj też, że zgodnie z prawem wysyłając pracownika w podróż służbową gwarantujesz mu zachowanie przeciętnego wynagrodzenia.
Krok 4
Jeśli pracownik jest na urlopie, w arkuszu pracy należy wpisać urlopy, które przypadają w czasie jego urlopu. Dzieje się tak dlatego, że zgodnie z prawem te święta nie będą liczone jako dni kalendarzowe urlopu. Z drugiej strony weekendy są wliczane do dni urlopu i nie są odnotowywane w grafiku.
Krok 5
Jeśli pracujesz z programem 1C, odzwierciedlenie wakacji będzie następujące. Zapewne wiesz, że wynagrodzenie za pracę w dni świąteczne naliczane jest tylko na podstawie zamówienia. Oblicz tę płatność w zakładce „Obliczanie wynagrodzenia”, gdzie wybierz pozycję „Dokumenty podstawowe” i otwórz dokument „Płatność za pracę w dni wolne”. Wypełnij go odpowiednio, a jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, po zamieszczeniu dokumentu na karcie zgłoszenia wszystkie święta będą widoczne.
Krok 6
Karta czasu pracy jest bardzo ważnym dokumentem, na podstawie którego będą następnie przeprowadzane wszystkie obliczenia i rozliczenia międzyokresowe. Dlatego potraktuj go z najwyższą starannością, aby poprawnie odzwierciedlić wszystkie weekendy i święta oraz wskazać, które z nich poszły do pracy.
