„Dlaczego na dobę są tylko 24 godziny” to znane zdanie? Ale przecież długość dnia jest taka sama dla wszystkich ludzi, więc dlaczego niektórym udaje się pracować i odpoczywać, a innym zawsze gdzieś się spieszy, ale nie mają czasu na nic?
Planowanie czasu to bardzo ważna umiejętność. Nie tak dawno temu pojawiła się cała dyscyplina zwana zarządzaniem czasem, której nauczyciele uczą, jak prawidłowo planować czas i wyjaśniać, dlaczego jest potrzebny.
Jak zaplanować swój dzień
Aby jak najlepiej wykorzystać swój dzień, przygotuj sobie plan zadań na wieczór. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystko, aż do rozmów telefonicznych i komunikacji w Internecie. Pomoże Ci to określić, które zadania są czasochłonne.
Podziel kartkę na cztery sekcje: Ważne i pilne, Ważne, ale niepilne, Nieważne i pilne oraz Nieważne i niepilne. Sortuj i zapisuj swoje codzienne czynności w tych sekcjach.
Wykonując zadanie poświęć mu cały swój czas w samotności. Nie próbuj robić kilku rzeczy na raz, bo to nie zadziała, albo jakość pracy będzie gorsza.
W zarządzaniu czasem obowiązuje zasada „Zjedz żabę na śniadanie”. Oznacza to, że najważniejsze i najtrudniejsze rzeczy trzeba robić rano, a nie wyjeżdżać na później. Po pierwsze, nie musisz cały dzień chodzić, czekając na ciężką pracę. Po drugie, nie będzie sytuacji, w której skończy się czas, a praca nie została jeszcze wykonana.
Utrzymuj porządek na biurku. Znalezienie odpowiedniego papieru zajmuje dużo czasu.
Ludzie dzielą się na „skowronki” i „sowy”. W zależności od Twoich biorytmów, zaplanuj trudne zadania tak, aby wypadły u szczytu Twojej aktywności. Pomoże to zaoszczędzić czas, ponieważ reakcje i procesy myślowe będą szybsze, a wynik lepszy.
Nie jedź sam, jeśli masz czas na odpoczynek, wykorzystaj go. Wypoczęty i wypoczęty człowiek potrafi znacznie więcej.
Po co planować swój dzień
Planowanie uczy, jak efektywnie zarządzać swoim czasem i życiem. Miej czas na rozwiązywanie spraw związanych z pracą, znajdź czas dla rodziny i przyjaciół oraz odpoczywaj. Wyrobiwszy nawyk planowania każdego dnia, nie będziesz miał pytania o liczbę godzin w ciągu dnia i nie poczujesz się jak osoba zmotywowana.
Planowanie dnia najlepiej wykonywać na papierze. Przed Twoimi oczami zawsze będzie przejrzysta lista zadań, która nie pozwoli Ci się rozpraszać. Pomoże Ci również zobaczyć, co zostało zrobione, co zostało i ile czasu zostało.
Zapisując niezbędne rzeczy, nie będziesz już musiał mieć wszystkiego w głowie. Po pierwsze, jest nieskuteczny. Po drugie, uwolni twoją głowę od konieczności ciągłego myślenia o zadaniu, aby nie zapomnieć.
Wreszcie wszyscy ludzie sukcesu planują swój dzień. To pomaga im odnosić większe sukcesy i osiągać więcej.
