Jednym z zadań stojących przed kierownikiem jest racjonalne planowanie dnia pracy. Nie da się zwiększyć liczby godzin w ciągu dnia, dlatego przy przydzielaniu czasu konieczne jest prawidłowe ustalenie priorytetów, określenie celów i zadań z kilkudniowym wyprzedzeniem. Mądre planowanie dnia pracy pomaga zwolnić czas na ważniejsze zadania twórcze.
Niezbędny
- - Dziennik;
- - standardowa codzienna rutyna lidera;
- - wykaz bieżących czynności z udziałem kierownika.
Instrukcje
Krok 1
Zdefiniuj swoją standardową codzienną rutynę. Niektóre czynności mogą być powtarzane z dnia na dzień, inne są doraźne. Sformułuj plany na następny tydzień i miesiąc. Ułóż oczekiwane czynności w kolejności ich ważności. W rezultacie powinieneś otrzymać listę zadań ulokowanych w określonej hierarchii.
Krok 2
Włącz do codziennej rutyny te czynności, które są zawarte w planach pracy organizacji lub przedsiębiorstwa na kwartał, półrocze i rok. Zbierz według działu i jednostki strukturalnej informacje o działaniach kontrolnych i weryfikacyjnych, w które powinieneś być bezpośrednio zaangażowany.
Krok 3
Jeśli zaplanowane wydarzenia są zaplanowane na określony czas, pogrupuj je i dodaj do swojego terminarza pracy według priorytetu. Zanotuj stopień ważności danego spotkania, spotkania lub negocjacji. Przy ustalaniu priorytetów kieruj się swoimi podstawowymi funkcjami. Poproś asystenta lub sekretarkę, aby przypominał Ci o najważniejszych czynnościach z wyprzedzeniem, a nie w ostatniej chwili.
Krok 4
Upewnij się, że zaplanowane działania nie pokrywają się w czasie. Jeśli musisz wyjechać poza swoją placówkę lub biuro, aby wziąć udział w spotkaniu lub spotkaniu biznesowym, uwzględnij w swoich planach czas podróży.
Krok 5
Zostaw czas w swoim harmonogramie na inne nieplanowane działania biznesowe. Nawet niewielka przerwa czasowa pozwoli uniknąć pośpiechu i wielu nieporozumień. Uwzględnij czas odpoczynku i posiłków w swojej codziennej rutynie.
Krok 6
Przedstaw swoją codzienną rutynę asystentowi. Poproś sekretarza, aby regularnie powiadamiał Cię o zmianach w planach działania, które zachodzą z obiektywnych powodów. Po otrzymaniu znaczących informacji od asystenta natychmiast zmień codzienną rutynę.
