Kiedy pracownik prosi o przekazanie oryginalnego zeszytu ćwiczeń, pracownik działu personalnego może znaleźć się w trudnej sytuacji. Wydać czy nie wydać? A jeśli go wystawisz, to jak to załatwić i kto będzie odpowiedzialny za zgubienie dokumentu?
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z zasadami określonymi przez prawo wydawanie ksiąg pracy pracownikom jest zabronione. Pracownik może otrzymać swoją książeczkę pracy tylko w dwóch przypadkach: w dniu zwolnienia lub przy przejściu do innej pracy w innej organizacji.
Krok 2
Pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie i zabezpieczenie ksiąg pracy: ma obowiązek dokonywania w nich wpisów zgodnie z obowiązującymi przepisami, stwarzania odpowiednich warunków przechowywania (w sejfie), prowadzenia książeczki pracy i tak dalej.
Krok 3
Artykuł 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca jest zobowiązany do wydania, na pisemny wniosek pracownika, uwierzytelnionego odpisu (lub wyciągu) zeszytu pracy nie później niż trzy dni od daty złożenia wniosku.
Krok 4
W większości przypadków organizacjom zewnętrznym wystarcza kserokopia pobrana z zeszytu ćwiczeń, ale zdarzają się sytuacje, w których mogą one wymagać przedstawienia oryginału (często taki konflikt pojawia się przy przetwarzaniu dokumentów w Funduszu Emerytalnym). Jeśli wydasz pracownikowi jego książeczkę pracy za pokwitowaniem, odpowiedzialność nadal pozostanie po stronie pracodawcy.
Krok 5
W takim przypadku zaleca się przesłanie oryginalnego zeszytu ćwiczeń bezpośrednio do funduszu emerytalnego (a nie przekazywanie go za pośrednictwem pracownika). W takim przypadku konieczne jest pobranie od pracownika funduszu pokwitowania potwierdzającego fakt przekazania mu zeszytu pracy pracownika.
Krok 6
W niektórych sytuacjach organizacja zewnętrzna może zorganizować kserokopię zeszytu ćwiczeń, poświadczoną nie przez pracodawcę, ale przez notariusza. Pracownik działu personalnego może negocjować z pracownikiem warunki, na jakich organizacja zapłaci za usługi notariusza za certyfikację, a następnie pracownik rekompensuje koszty tych usług. Ale nawet w tym przypadku to nie pracownik powinien poświadczyć kopię zeszytu pracy (czyli być obecny w kancelarii notarialnej), ale pracownik działu personalnego.
