Aby praca była efektywna, produktywna i przynosiła satysfakcję zarówno pracownikom, jak i ich menedżerom, nie wystarczy mieć pewien profesjonalizm - bardzo ważna jest również umiejętność zaplanowania dnia pracy, ponieważ właściwa organizacja czasu pracy może pomóc każdemu pracownikowi osiągnąć wysokie wyniki w pracy bez nadmiernego zużycia energii.
Instrukcje
Krok 1
Wykonuj swoją pracę nie chaotycznie, ale w sposób zorganizowany. Formuj bloki pracy i rozdzielaj zadania, które sobie wyznaczyłeś na kolejny dzień roboczy. Rozdziel zadania zgodnie z ich charakterem, złożonością i innymi parametrami.
Krok 2
Podczas pracy nie przeszkadzaj ani nie rozpraszaj się. Jeśli nie rozpraszają Cię drobiazgi, to czy tamto zadanie wykonasz znacznie szybciej i lepiej, więc naucz się nie robić krótkich przerw, po których będziesz musiał ponownie wejść w atmosferę pracy, co wymaga czasu.
Krok 3
Połącz wykonanie zadań o podobnym charakterze w jeden ogólny blok i postaw sobie za zadanie ukończenie tego bloku jako całości, a dopiero potem zrób sobie krótką przerwę.
Krok 4
Aby ukończyć blok najważniejszych i odpowiedzialnych zadań, ustal z wyprzedzeniem godziny pozabiurowe, jeśli komunikujesz się z osobami w pracy. Ustal pewien okres dnia pracy, w którym nikt nie powinien cię rozpraszać i nikt nie powinien z tobą rozmawiać. W tym czasie drzwi Twojego biura powinny być zamknięte, a ważną pracę możesz wykonywać w ciszy i samotności, wyłączając telefon i Internet.
Krok 5
W przypadku, gdy w pracy konieczne są negocjacje, zaplanuj zasady negocjacji tak, aby były jak najbardziej efektywne przy minimalnym zużyciu energii. Wszystkie aspekty, które należy omówić, powinny zmieścić się w ciągu godziny – napięte ramy czasowe pomogą Ci uniknąć długich rozmów o niczym.
Krok 6
Nadaj priorytet swojej pracy, gdy ją wykonujesz. Określ, co należy zrobić tak szybko, jak to możliwe i jakie zadania mogą poczekać. Niemożliwe jest zrobienie wszystkich rzeczy naraz, więc naucz się rozdzielać je według ich ważności i pilności. Jeśli uda Ci się wykonać najważniejsze zadania w ciągu dnia pracy, a inne zostawisz na później, nie odczujesz stresu, że dzień był zmarnowany, a pilna praca pozostała niewykonana.
Krok 7
Jeśli to możliwe, pozostaw niektóre rodzaje pracy swoim pracownikom i innym osobom. Korzystaj z delegowania uprawnień dla własnej korzyści i wydajności pracy.
Krok 8
Jeśli masz przed sobą zbyt obszerne zadanie, którego nie można wykonać za jednym razem, podziel je na etapy i pracuj po kolei. Ustal sobie terminy wykonania pracy, bo tylko Ty wiesz, jakie ramy czasowe będą dla Ciebie optymalne.
Krok 9
Wykonuj najważniejsze zadania w pracy wczesnym rankiem, aby od pierwszych minut dnia czuć się dobrze i pewnie. Ponadto ważne jest, aby wiedzieć, w jakich godzinach w ciągu dnia obserwujesz wzrost wydajności, a w jakich godzinach spada. Zorganizuj swój dzień pracy zgodnie z tymi cyklami, a podczas spowolnienia siły roboczej nie angażuj się w zbyt poważne i złożone zadania.
