Prawidłowo wykonane dokumenty nowego pracownika przy zatrudnianiu są gwarancją, że nie będzie miał problemów z późniejszym obliczeniem emerytury, a pracodawca nie będzie miał problemów z komisją pracy i urzędem skarbowym. Głównym dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe jest książeczka pracy.
Instrukcje
Krok 1
Dokumentacja dotycząca zatrudnienia powinna być obsługiwana przez pracownika, którego uprawnienia zawiera zgodnie z opisami stanowisk. Zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nowy pracownik ubiegający się o pracę musi przedstawić:
- dokument tożsamości;
- zeszyt pracy, jeśli istnieje;
- zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym, jeśli jest;
- dowód wojskowy dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową;
- dokument edukacyjny i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe.
Książkę pracy i zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym w przypadku, gdy dana osoba podejmuje pracę po raz pierwszy, sporządza pracownik działu personalnego przedsiębiorstwa, a także polisa ubezpieczenia zdrowotnego.
Krok 2
Specyfika pracy w niektórych przedsiębiorstwach pozwala na konieczność przedstawienia wszelkich dodatkowych dokumentów. Przypadki te są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, rozporządzeniach, dekretach Prezydenta i dekretach Rządu. Funkcjonariusze kadr nie mają prawa domagać się innych dokumentów nie określonych przepisami prawa. To samo dotyczy wymogu posiadania stałej rejestracji w lokalizacji danego przedsiębiorstwa. Ale pracodawca ma prawo zażądać zaświadczenia o ustalonej formie o stanie zdrowia. W przypadku zawodów związanych z żywnością i usługami konsumenckimi dla ludności obowiązkowe jest również posiadanie książki sanitarno-medycznej. W przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej może być wymagane zaświadczenie o rekomendacji z VTEK, a w przypadku, gdy praca nowego pracownika jest związana z tajemnicą handlową lub państwową, może być wymagane od niego pokwitowanie i inne dokumenty potwierdzające jego przyjęcie.
Krok 3
Głównym dokumentem regulującym stosunek pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą jest umowa o pracę. Jest zawarta i podpisana w dwóch egzemplarzach. Dokument ten należy sporządzić w ciągu trzech dni od rozpoczęcia przez pracownika kariery w przedsiębiorstwie. Obowiązki zawodowe mogą być wymienione w umowie o pracę, ale lepiej sporządzić je w osobnym dokumencie i zapoznać pracownika z podpisem. Po podpisaniu umowy o pracę konieczne jest wystawienie odpowiedniego nakazu zatrudnienia, jeżeli za porozumieniem stron nie przewidziano dla pracownika okresu próbnego.
