Raport z ankiety to dokument sporządzony na określonej formie i rejestrujący ustalone fakty lub działania konkretnych osób. Treść i cel wszystkich aktów jest różny, ale sporządza się je zgodnie z ogólnie przyjętą zasadą – w obecności świadków.
Instrukcje
Krok 1
Należy pamiętać, że bez świadków niemożliwe będzie udowodnienie zdarzeń i faktów opisanych w ustawie. Raport z ankiety stanowi podstawę do podjęcia ważnej decyzji. Jeżeli dokument nie spełnia wymagań, sąd nie weźmie go pod uwagę, a zdarzenie zapisane w ustawie może zostać unieważnione, zwłaszcza w przypadku braku innych dowodów.
Krok 2
Akty musi sporządzać specjalna komisja. Komisja jest tworzona prywatnie, bezpośrednio przed sporządzeniem aktu lub na specjalne zamówienie konkretnej instytucji. Z reguły każdy rodzaj aktu ma swoje formy.
Krok 3
Ustawa wskazuje datę, godzinę, miejsce kompilacji. Wpisz nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko pracownika, który przygotował ten dokument. Wskaż obecnych świadków, najlepiej kilku.
Krok 4
Następnie określ, jakiego rodzaju naruszenie popełnił pracownik. Zbierz wstępne wyjaśnienie od sprawcy, najlepiej dosłowne. Zbierz podpisy świadków, odbierz podpis od pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ustawą. Jeśli pracownik odmawia podpisania aktu, zaznacz to, podpisy świadków muszą być umieszczone pod odpowiednim znakiem.
Krok 5
Należy pamiętać, że akt naruszenia dyscypliny sporządza się w dniu odkrycia tego faktu. Jeśli pracownik był pijany w miejscu pracy, możesz przedstawić dokument do wglądu następnego dnia. Do rejestracji aktu możesz skorzystać z formularzy akceptowanych w Twojej organizacji, ale tylko wtedy, gdy nie ma innego zatwierdzonego formularza.
Krok 6
Sporządź akt w kilku egzemplarzach, z których jeden dołącz do sprawy, a drugi odeślij do właściwego organu. Liczba sporządzonych kopii jest wskazana na końcu aktu i jest regulowana dokumentami regulacyjnymi.
Krok 7
Ustawę uważa się za przyjętą dopiero od momentu podpisania dokumentu przez wszystkie osoby zasiadające w komisji. Jeżeli jeden ze świadków nie zgadza się z treścią aktu, musi jeszcze podpisać i wskazać swój sprzeciw lub sformalizować swoją opinię osobno.
