Statystyka zawsze była integralną częścią prawidłowego planowania wielu widm naszego życia. Terminowo gromadzone i rzetelne dane to klucz do sukcesu w rozwiązywaniu powierzonych zadań. Raport dla statystyk jest tworzony według okresów: dziesięć dni, miesiąc, kwartał, półrocze, rok itd. Aby skompilować miesięczny raport, możesz użyć specjalnych programów. Jeśli żaden program nie jest odpowiedni do rozwiązania danego zadania, użyj metod klasycznych.
Instrukcje
Krok 1
Kup sobie elektroniczny pamiętnik. Dla uproszczenia można go skompilować w standardowych programach World i Excel.
Krok 2
Jeśli nie ma stałego dostępu do komputera lub w godzinach pracy musisz obserwować różne procesy na odległość, to wydrukuj pamiętnik. Umieść go w wygodniejszym miejscu, gdzie zawsze będziesz mieć do niego dostęp. Trzymaj przy sobie długopis i notatnik. Okresowo lub na koniec dnia możesz kopiować dane z notatnika do pamiętnika.
Krok 3
Jeśli raport jest obszerny i potrzebujesz zebrać dużo danych, zaangażuj swoich współpracowników. Przypisuj obowiązki, gdy uczestniczą w procesie. Jest to szczególnie ważne, gdy musisz śledzić codzienne dane. Zbieraj potrzebne informacje każdego dnia. Pod koniec miesiąca nie będziesz miał czasu na szukanie niezarejestrowanych danych. Dział statystyczny zazwyczaj daje 1-2 dni na wypełnienie raportu. Wszystko powinno być jasne i uporządkowane.
Krok 4
Okresowo podsumowuj gromadzenie danych. Co dziesięć dni (od 1 do 10, od 11 do 20, od 21 do 30/31). Przyspieszy to pisanie raportu pod koniec miesiąca.
Krok 5
Jeśli masz pytania podczas zbierania danych, skontaktuj się ze statystykami. Dla nich ważne jest również, abyś robił wszystko tak poprawnie, jak to możliwe.
Krok 6
Ustal algorytm pisania raportu: co zrobisz najpierw, co potem, a co na końcu. Po kilkukrotnym napisaniu raportu w ten sposób zdobędziesz pewne umiejętności i, jak mówią, „dostajesz to w swoje ręce”. To jeszcze bardziej skróci czas na ukończenie pracy.
Krok 7
Przede wszystkim zajmij się danymi dobowymi, następnie „dziesięć dni”, a na koniec danymi, które są uwzględniane w statystykach w sumie na koniec miesiąca. Ponieważ w statystykach wiele parametrów jest ze sobą powiązanych, zwróć większą uwagę na dane, które są rozważane bardziej szczegółowo. Pomoże Ci to uniknąć błędów.
Krok 8
Sprawdź raport ponownie przed przesłaniem go.
