Akt jest końcowym dokumentem prac komisji podczas oficjalnego śledztwa, potwierdzającym ustalone fakty lub zdarzenia. Sporządza się go na podstawie materiałów sprawy i podpisują wszyscy członkowie komisji.
Instrukcje
Krok 1
Sporządź raport z wewnętrznego dochodzenia na papierze firmowym. Nazwa przedsiębiorstwa powinna być wskazana u góry na środku arkusza. Następnie umieść poniżej datę sporządzenia dokumentu i przypisz numer. Konieczne jest również wpisanie miasta, w którym znajduje się przedsiębiorstwo.
Krok 2
Dokument musi zostać zatwierdzony przez dyrektora. Umieść pieczęć zatwierdzenia, która składa się ze słowa „Zatwierdzony”, nazwy organizacji, stanowiska szefa (dyrektora generalnego lub dyrektora) oraz jego nazwiska, imienia, patronimiku.
Krok 3
Poniżej, w środku dokumentu, napisz jego nazwę „Ustawa o prowadzeniu dochodzenia wewnętrznego”. Następnie napisz, na podstawie którego dokumentu sporządzony jest akt. Zwykle jest to zlecenie szefa firmy. Wskaż jego numer i datę podpisania.
Krok 4
Wymień wszystkich członków komisji, podając ich nazwiska, imiona, patronimiki i pozycję każdego z obecnych podczas sporządzania dokumentu.
Krok 5
Podaj istotę sprawy. Przede wszystkim napisz, na podstawie jakich dokumentów sporządzany jest akt. Mogą to być wyniki badań, ekspertyzy, przesłuchania świadków. Następnie wypisz zadania, które członkowie komisji mieli do wykonania. W głównej części należy podać istotę i charakter wykonanej pracy, fakty ustalone w trakcie dochodzenia, wnioski i przedstawione propozycje.
Krok 6
Napisz ile egzemplarzy aktu i gdzie każdy z nich zostanie wysłany. Zwykle dokument jest sporządzany w trzech egzemplarzach. Jeden jest dołączony do sprawy, drugi pozostaje przy szefie organizacji, trzeci jest wysyłany do wyższej organizacji.
Krok 7
Wymień wszystkie dokumenty, które należy dołączyć do aktu. Mogą to być zestawienia, noty wyjaśniające, dokumenty księgowe i sprawozdawcze, specyfikacje, umowy.
Krok 8
Wszyscy członkowie komisji i obecni muszą podpisać dokument.
