Rozkazy zawierają instrukcje kierownika przedsiębiorstwa, które są wiążące dla pracowników. Zlecenia mogą mieć różną treść, ale aby wydać zlecenie i zwrócić na nie uwagę pracownika, należy je poprawnie sporządzić. Przed wypełnieniem (wydrukiem) zamówienia zwróć uwagę na kilka zaleceń.
Instrukcje
Krok 1
Zlecenia (instrukcje) dla personelu sporządzane są z wykorzystaniem ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej. Formularze te są zatwierdzone dekretem Goskomstat Federacji Rosyjskiej, umożliwiają osiągnięcie jednolitości w przygotowywaniu i wykonywaniu dokumentów personalnych.
Krok 2
Możesz wprowadzić dodatkowe dane do standardowych formularzy, ale nie masz prawa zmieniać szczegółów formularzy ustalonych przez Goskomstat, ani usuwać żadnego z nich. Wprowadzane przez przedsiębiorstwo zmiany muszą być sformalizowane odpowiednim dokumentem organizacyjnym i administracyjnym.
Krok 3
Tekst zamówienia należy pisać czcionką 12-14, czcionka ta jest optymalna do czytania. Nie pomijaj akapitów, które są istotne dla interpretacji istoty dokumentu. Na przykład, jeśli jest to zlecenie zatrudnienia pracownika do pracy, należy wypełnić pola zawierające następujące dane: imię, nazwisko, patronimię pracownika, warunki przyjęcia, okres próbny, ustaloną kwotę wynagrodzenia (a konkretna kwota, a nie link do tabeli kadrowej) …
Krok 4
Należy dokonać rozróżnienia między zamówieniami indywidualnymi i skonsolidowanymi. Pojedyncze (proste) zlecenia zawierają informacje tylko o jednym pracowniku. W zamówieniach zbiorczych (złożonych) wskazane są dane kilku pracowników.
Krok 5
W dużych organizacjach z reguły w kolumnie „Data” pracownicy obsługi personelu wskazują tylko miesiąc i rok zamówienia. Dokument jest datowany przez kierownika.
Krok 6
Zamówienie (zamówienie) musi być podpisane przez kierownika przedsiębiorstwa. Obecność pieczęci nie jest konieczna, ponieważ zamówienie (zamówienie) jest dokumentem wewnętrznym. Wiele form poleceń (instrukcji) implikuje zapoznanie pracownika z treścią, dlatego też nie należy ignorować braku podpisu pracownika.
Krok 7
Zlecenia niezwiązane z pracą działu personalnego sporządzane są na czystym arkuszu A4. Dozwolone jest również użycie logo firmy i wskazanie jej nazwy w górnej części formularza. Dokument musi zawierać dane, które pozwolą określić kiedy, przez kogo i w jakim celu zostało wydane dane zlecenie (zamówienie).
