W związku z nieobecnością dyrektora generalnego w miejscu pracy przez określony czas, powinien on wyznaczyć innego pracownika przedsiębiorstwa jako pełniącego obowiązki kierownika organizacji. Aby to zrobić, konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy do umowy o pracę, wydanie nakazu przypisania funkcji pierwszej osoby firmy temu specjaliście, a także napisanie pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów.
Niezbędny
- - stół kadrowy;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - pieczęć organizacji;
- - dokumenty pracownicze;
- - umowa o pracę;
- - opis stanowiska dyrektora;
- - formularz zamówienia.
Instrukcje
Krok 1
Zwykle podczas nieobecności pierwszej osoby w firmie jego obowiązki powinien wykonywać zastępca dyrektora. Ale jeśli ktoś nie istnieje w organizacji, to szef musi wyznaczyć osobę działającą.
Krok 2
Wybierz pracownika, który będzie wykonywał obowiązki podczas nieobecności dyrektora (wyjazd na urlop, podróż służbowa, czasowa niezdolność do pracy). Zwykle wyznacza się kierownika jednej z jednostek strukturalnych. Napisz do specjalisty zawiadomienie, w którym wskażesz obowiązki, jakie będzie wykonywał dla pierwszej osoby w firmie. Wpisz kwotę dopłaty, która będzie nagrodą za łączenie profesji.
Krok 3
Określić okres, na jaki ustala się wykonywanie obowiązków dyrektora. W powiadomieniu pracownik musi wyrazić zgodę / brak zgody na wymianę głowy. W obu przypadkach musi napisać oświadczenie. Jeżeli pracownik wyrazi pozytywną decyzję, to zgodnie z zawiadomieniem powinien wskazać okres, kwotę wpłaty, tytuł stanowiska, którego wykonywanie będzie musiał wykonywać wraz z pełnioną funkcją. Kiedy specjalista nie zgadza się z kombinacją, musi spisać powód, dla którego nie jest to możliwe.
Krok 4
Sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę pracownika, która połączy wykonywanie jego funkcji pracowniczej z obowiązkami dyrektora organizacji. Zapisz warunki zgodnie z powiadomieniem, które są ustawione dla pracownika przy łączeniu zawodów. Ze strony pracodawcy szef organizacji ma prawo do podpisania ze strony pracownika - specjalisty wyznaczonego przez pełniącego obowiązki dyrektora generalnego firmy.
Krok 5
Sporządź zarządzenie o powołaniu pełniącego obowiązki dyrektora. Określ okres, w którym pracownik będzie łączył stanowiska. Zanotuj listę funkcji, które menedżer powinien wykonywać. Wpisz kwotę dopłaty, która będzie wynagrodzeniem za wykonanie obowiązków pierwszej osoby w firmie. Zapoznać specjalistę z zamówieniem, w wymaganej dziedzinie, w której musi złożyć własnoręczny podpis, datę zapoznania się z dokumentem. Dokument poświadcz pieczęcią firmy, podpisem dyrektora firmy.
Krok 6
Nie ma potrzeby dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń o połączeniu stanowisk. Sporządź pełnomocnictwo do podpisania się dla prezesa. Wskaż okres ważności dokumentu. Wpisz listę dokumentów, które ma prawo podpisać specjalista pełniący funkcję szefa organizacji. Należy wziąć pod uwagę, że podpisując dokumenty o charakterze prawnym, prawnym, pracowniczym, pracownik musi wskazać swoje stanowisko zgodnie z tabelą personelu, swoim nazwiskiem, imieniem, patronimią, złożyć osobisty podpis. W żadnym wypadku nie należy pisać „po dyrektora”, ponieważ w dokumentach kadrowych takiego stanowiska nie ma.
