Opis stanowiska to dokument wyjaśniający pracownikowi jego prawa i obowiązki odpowiadające zajmowanemu stanowisku. Pytanie „Jak pisać obowiązki zawodowe?” oznacza przygotowanie opisu stanowiska, który określa wymagania dotyczące funkcji pracy pracownika.
Instrukcje
Krok 1
Głównym celem opisu stanowiska jest dostosowanie pracy specjalisty do celów firmy. Nie ma tu norm, ale są podstawowe zasady, które mają praktyczne znaczenie.
Uwzględnij na liście informacji wszystkie rodzaje czynności, które musi wykonać specjalista; interakcja serwisowa z pracownikami z ich własnych i innych działów. Wskaż charakter tej interakcji; spis sprzętu, z jakim będzie miał do czynienia specjalista – obejmuje to również informacje o materiałach i wiedzy niezbędnej do wykwalifikowanych czynności. Opisać normatywne wskaźniki wydajności, za co iw jakiej wysokości będzie wypłacane wynagrodzenie; warunki pracy.
Krok 2
Obowiązki zawodowe pracownika nie mogą być przedstawione w imponującej objętości - są to zwykle 2-3 arkusze tekstu maszynowego, więc opisz zwięźle i dokładnie wszystkie rodzaje pracy, aby uniknąć dalszych nieporozumień ze strony pracownika. Używaj wyrażeń zbiorowych w odniesieniu do obowiązków, jeśli pytanie dotyczy pracy biurowej. Absolutnie szczegółowe instrukcje są wymagane, jeśli opisy stanowisk są pisane dla pracowników na produkcji.
Krok 3
Na liście obowiązków zawodowych dodaj punkt podporządkowania pracownika.
Opis stanowiska koniecznie zawiera informacje o podporządkowaniu przedsiębiorstwa - ten zapis w dokumencie dodatkowo usuwa roszczenia pracowników dotyczące tego, kto i co może zbyć. Możliwe są warianty podwójnego podporządkowania - w niektórych kwestiach specjalista jest do dyspozycji jednego kierownika, w innych - w dziale innego.
Krok 4
Kolejna pozycja to godziny pracy. Pamiętaj, aby opisać możliwość podjęcia pracy w przypadku wystąpienia siły wyższej. Odpisz także zapłatę za pracę w weekendy i święta.
Ważny punkt: w opisie stanowiska określ odpowiedzialność stron za przestrzeganie obowiązków określonych w powyższych paragrafach. W przypadku niezgodności zanotuj kary w ramach obowiązujących przepisów.
Krok 5
Sporządź opis stanowiska ściśle w formalnym stylu biznesowym. Napisz każdą pozycję w nowej linii i oznacz kolejną cyfrą. Dokument jest podpisany przez strony w dwóch egzemplarzach - jeden pozostaje u pracownika, drugi - w dziale personalnym przedsiębiorstwa.
