Dziś zawód sekretarza prasowego jest bardzo poszukiwany i niezastąpiony. Ten specjalista faktycznie reprezentuje swojego pracodawcę przed mediami i opinią publiczną. Rzecznik odpowiada za komunikację z dziennikarzami, organizację konferencji prasowych, tworzenie komunikatów prasowych, publikowanie oficjalnych informacji i wiele innych.
Czego wymaga się od rzecznika?
Rzecznik prasowy będzie niezastąpiony w każdej firmie, która planuje kreować pozytywny wizerunek w prasie i utrzymywać go przy pomocy wykwalifikowanego pracownika. Nie można obejść się bez sekretarza prasowego i takich osób publicznych, jak gwiazdy showbiznesu, politycy, sportowcy i tak dalej.
Rzecznik prasowy zobowiązany jest do posiadania wyższego wykształcenia dziennikarskiego, reklamowego lub PR-managementu, a także stosunków międzynarodowych lub filologii. Pracodawcy zazwyczaj zatrudniają sekretarzy prasowych z co najmniej trzyletnim doświadczeniem w branży medialnej lub PR, doskonałą znajomością języka angielskiego i umiejętnościami fotograficznymi.
Obowiązki rzecznika zależą od wymaganego w jego pracy stopnia kreatywności. Może więc w razie potrzeby udzielać wywiadów lub stale nadawać w mediach różne informacje o działalności osoby lub organizacji, którą reprezentuje.
Ponieważ sekretarz prasowy musi podawać wyłącznie obiektywne dane, nie ma prawa wyrażać swojego punktu widzenia w kontaktach z dziennikarzami.
Ponadto sekretarz prasowy jest zobowiązany do relacjonowania wszystkich wydarzeń realizowanych przez jego firmę lub pracodawcę, prowadzenia wydarzeń publicznych z dziennikarzami, przygotowywania programów dla radia lub telewizji, organizowania briefingów oraz informowania mediów o wszelkich zmianach organizacyjnych.
Obowiązki zawodowe sekretarza prasowego
Głównym obowiązkiem zawodowym wykwalifikowanego rzecznika prasowego jest promowanie pozytywnego wizerunku swojego pracodawcy. Ta koncepcja obejmuje wiele różnych funkcji, które musi wykonywać terminowo i z najwyższą jakością. Do obowiązków sekretarza prasowego należy interakcja z agencjami reklamowymi i mediami, prowadzenie strony internetowej firmy i stron korporacyjnych we wszystkich sieciach społecznościowych, organizowanie konferencji, wywiadów i briefingów.
Ponadto sekretarz prasowy musi biegle przygotowywać kompetentne komunikaty, artykuły, przemówienia i broszury informacyjne.
Sekretarz prasowy jest również zobowiązany do organizowania komunikacji między swoim kierownikiem a dziennikarzami, wstępnej korekty wywiadów pod kątem błędów, śledzenia wszelkiego rodzaju materiałów związanych z jego pracodawcą i archiwizowania ich. Ponadto rzecznik monitoruje zmiany na rynku mediów i buduje swoją medialną bazę danych.
