W toku działalności gospodarczej firm menedżerowie muszą prowadzić księgowość, co jest nie do pomyślenia bez przygotowania podstawowej dokumentacji. Czasami zdarzają się sytuacje, w których pracownik popełnia błędy podczas wypełniania formularzy.
Instrukcje
Krok 1
Przed wprowadzeniem poprawek do oryginalnego dokumentu sprawdź, czy można go w ogóle poprawić. Istnieją formy, w których korekty są niedopuszczalne, np. dokumenty bankowe lub kasowe. Ponadto nie można wprowadzać zmian w dokumentach założycielskich.
Krok 2
Aby wprowadzić poprawki do dowolnego dokumentu podstawowego (na przykład listu przewozowego), sprawdź ponownie powtórzone informacje. Niewiarygodne dane skreśl jedną linią, aby można było odczytać nieprawidłowe informacje.
Krok 3
Dodaj poprawne informacje obok niedokładnych danych. Następnie napisz „Poprawiono do (wstaw nowy tekst)”, wpisz datę korekty wpisu. Pamiętaj, aby wskazać stanowisko i dane (nazwisko i inicjały) pracownika, który wprowadził zmiany. Musi również postawić obok niego podpis. W dalszej części dokumentu ponownie podpisują się osoby, które dokonały zmian.
Krok 4
Nigdy nie smaruj ołówkiem korekcyjnym ani nie wymazuj niedokładnych notatek. Pamiętaj, że dokument musi być przygotowany starannie i bez „brudu”.
Krok 5
Jeśli zauważysz błędy w dokumencie kasowym (paragon, paragon lub inne), zniszcz ten formularz. Anuluj ścisłe formularze raportowania, czyli przekreśl wszystkie informacje dużą linią, a następnie napisz „Anulowane” u góry. Przechowuj takie „niepotrzebne” dokumenty w archiwum.
Krok 6
Aby wprowadzić zmiany, pogodź je. Na przykład, jeśli zauważysz błędny wpis na fakturze, przedyskutuj wprowadzenie korekt z kontrahentem, do którego ten dokument jest wysyłany. W takim przypadku zmiany dokonywane są w dwóch egzemplarzach: w tej, którą posiadasz oraz w kopii kontrahenta. Potwierdź wprowadzenie zmian pieczęcią organizacji.
