Zaświadczenie o podróży jest jednym z obowiązkowych dokumentów przy wysyłaniu specjalisty w podróż służbową. Potwierdza fakt przebywania w konkretnym przedsiębiorstwie. Znaki w certyfikacie są dokonywane przez pracownika firmy, w której pracownik udał się w służbę służbową. W przypadku braku plomby na dokumencie, koszty podróży nie będą wliczane do pomniejszenia podstawy opodatkowania zysku.
Niezbędny
- - Forma dokumentu podróży;
- - Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej;
- - dokumenty organizacji;
- - pieczęci firm, do których pracownik jest wysyłany;
- - dokumenty pracownicze;
- - pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej „W podróżach służbowych”;
- - pieczątka hotelu.
Instrukcje
Krok 1
Zaświadczenie o podróży służbowej wydawane jest na podstawie zlecenia pracy i zlecenia na podróż służbową. W dokumencie należy podać nazwę organizacji zgodnie z nazwą podaną w statucie lub innym dokumencie założycielskim.
Krok 2
Wpisz datę, numer zaświadczenia o podróży. Uzupełnij dane osobowe delegowanego pracownika. Podaj nazwę stanowiska, na którym pełni funkcję pracowniczą, nazwę działu, w którym jest zarejestrowany.
Krok 3
W dokumencie podróży napisz w mieście, w którym znajduje się firma, dokąd jedzie pracownik. Krótko napisz cel podróży zgodnie z tym samym wierszem przydziału usługi.
Krok 4
Wskaż liczbę dni podróży służbowych, na które specjalista jest wysyłany służbowo do innego miasta. Należy pamiętać, że liczba dni jest podana bez czasu podróży.
Krok 5
Podczas podróży służbowej pracownik musi odstawić znaki. Wprowadza je specjalista firmy, do której wysyłany jest pracownik. Znak musi zawierać nazwę organizacji, do której podróżujący pracownik przybył / wyjechał, nazwę stanowiska, osobisty podpis osoby, która umieściła znak.
Krok 6
Notatka przylotu/wyjazdu jest poświadczona pieczęcią firmową. Brak jej dostarczenia nie jest winą pracownika. Ale nie ma powodu, aby organizacja pozbawiała organizację kosztów podróży, co jest regulowane przez prawo. Środki są zwracane w kwocie, na jaką przedstawiono paragony, bilety i inne dokumenty potwierdzające.
Krok 7
Świadectwo podróży przedstawia firma wraz z innymi dokumentami, których wykaz znajduje się w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej, które określa procedurę odpisywania kosztów podróży służbowych. Środki pieniężne ujmowane są w pozostałych kosztach pomniejszających podstawę zysku. Dlatego obecność pieczęci na dokumencie jest obowiązkowa, w przeciwnym razie służba podatkowa nie zaakceptuje zaświadczenia jako dowodu wydatków.
Krok 8
Jest to pożądane. Przy wysyłaniu w podróż służbową do tej samej firmy, następnym razem pracownik jest proszony o umieszczenie niezbędnych pieczątek.
Krok 9
Często zdarza się, że przedsiębiorstwo w ogóle nie posiada pieczęci. W takim przypadku wymagana jest pieczęć na świadectwie podróży. Dopuszcza się poświadczenie podpisu osoby, która umieściła znak pieczęcią hotelu miasta, do którego przybył pracownik.
