Czasami zdarzają się sytuacje, gdy zwolniony specjalista nie zabiera zeszytu pracy ze swojego miejsca pracy. W takim przypadku pracodawca ma prawo przesłać ten dokument pocztą, ale wymaga to zgody pracownika. Jeśli pracownik nie odpowiada na prośby firmy, główny dokument dotyczący działalności zawodowej jest umieszczany w aktach osobowych specjalisty i przechowywany w przedsiębiorstwie.
Niezbędny
- - formularz zgłoszeniowy;
- - koperta;
- - dokumenty pracownika, w tym książeczka pracy.
Instrukcje
Krok 1
Napisz powiadomienie do pracownika o potrzebie zdobycia zeszytu ćwiczeń. Wskaż w dokumencie prośbę, aby pracownik osobiście stawił się w głównym dokumencie dotyczącym działalności zawodowej. Drugim wyjściem z sytuacji jest zapisanie odbioru zeszytu ćwiczeń pocztą. Napisz na kopercie adres zameldowania pracownika lub adres jego miejsca zamieszkania, który wskazał przy ubieganiu się o pracę. Prześlij pismo potwierdzające odbiór, które jest podstawą dowodową, że specjalista otrzymał zawiadomienie.
Krok 2
Poczekaj na list z odpowiedzią od pracownika. Jeśli to nie nastąpi w ciągu miesiąca, wyślij kolejne podobne powiadomienie. Po otrzymaniu odpowiedzi od pracownika wyślij zeszyt ćwiczeń pocztą. Ale wcześniej koniecznie sporządź spis dokumentów, które zostaną zawarte w liście. Zazwyczaj taki list jest oceniany. Wskaż koszt oceny. Napisz adres pracownika na kopercie, wyślij list. Poproś listonosza, aby powiadomił Cię o przekazaniu do specjalisty.
Krok 3
Jeśli specjalista odmawia przyjęcia zeszytu ćwiczeń osobiście lub pocztą, sporządź akt. Wpisz w nim dane osobowe pracownika, jego stanowisko, na którym pracował. Wskaż fakt odmowy otrzymania głównego dokumentu potwierdzającego wykonywanie pracy. Należy pamiętać, że za zwłokę w wydaniu książeczki pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność administracyjną w postaci grzywny. Dlatego chroń się przed możliwymi sporami pracowniczymi, kosztami. Wpisz w akcie dane dwóch lub trzech świadków odmowy pracownika, zapoznaj ich z dokumentem za pokwitowaniem.
Krok 4
Złóż zeszyt ćwiczeń, akt odmowy jego otrzymania w aktach osobowych specjalisty. Przechowuj akta zatrudnienia w tej formie przez dwa lata. Jeśli pracownik przychodzi po dokument, wydaj zeszyt ćwiczeń na żądanie. Jeśli bliscy krewni pracownika posiadają pełnomocnictwo, przekaż im dokument za pokwitowaniem. Jeśli pracownik nadal nie pojawia się, aby odebrać książkę, wyślij ją do archiwum, gdzie masz obowiązek przechowywać dokumenty o ścisłej odpowiedzialności przez 50 lat.
