Jeśli ściśle przestrzegasz litery prawa, nie można zarejestrować pracownika bez wpisu do księgi pracy. Jeśli nie posiada tego dokumentu, pracodawca ma obowiązek go posiadać. Możliwa jest jednak opcja sformalizowania stosunków na podstawie umowy cywilnoprawnej (na przykład umowy). W takim przypadku wpis w skoroszycie nie jest dokonywany, ale sam związek nie jest uważany za pracę.
Niezbędny
- - tekst standardowej umowy;
- - komputer;
- - drukarka;
- - dane własne.
Instrukcje
Krok 1
W zależności od celu, dla którego przyciągasz specjalistę. Na przykład, jeśli potrzebujesz osoby do jednorazowej pracy przy tworzeniu przedmiotu chronionego prawem autorskim (dzieła literackiego, muzycznego i innego dzieła artystycznego lub niefikcyjnego), współpraca jest sformalizowana na podstawie autorskiej umowy zlecenia lub autorskiej umowy licencyjnej.
W przypadku jednorazowej pracy lub stałej współpracy bez rejestracji w państwie możesz również zawrzeć umowę o pracę lub np. umowę agencyjną. Jej okres ważności jest zwykle ograniczony, ale w razie potrzeby może być zawarta na nowo po upływie niezliczonej ilości razy.
Krok 2
Tekst standardowej umowy żądanego typu można łatwo znaleźć w Internecie. Nie będzie jednak zbyteczne dokładne przestudiowanie go, porównanie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa i dokonanie korekt tam, gdzie uznasz to za stosowne.
Na szczególną uwagę zasługują sekcje dotyczące wykonywanej pracy, wymagań klienta wobec niej, procedury akceptacji i oceny wyników, ewentualnych sankcji za określone wykroczenia.
Lepiej rozwijać je samodzielnie, w oparciu o specyfikę działalności, zasady korporacyjne i Twoją wizję współpracy.
Krok 3
Wprowadź w umowie w odpowiednich miejscach (wstęp i część dotyczącą adresów i danych stron) niezbędne dane: nazwę organizacji, nazwisko jej przedstawiciela podpisującego umowę (zwykle kierownika) oraz dokument na na podstawie której działa (statut firmy lub pełnomocnictwo), prawne i faktyczne (jeśli istnieją) adresy z indeksami, NIP, OKVED głównej działalności, dane bankowe.
Pozostaw pola drugiej strony puste, ale podaj informacje wymagane od pracownika. Jest to nazwisko, imię i nazwisko, dane paszportowe (seria, numer, przez kogo i kiedy zostało wydane), adres zameldowania, faktyczny adres zamieszkania, jeśli taki istnieje, NIP, numer zaświadczenia o ubezpieczeniu emerytalnym, dane bankowe do przelewu wynagrodzenia.
Krok 4
Wydrukuj umowę w dwóch egzemplarzach i przekaż drugiej stronie do wglądu i podpisu.
Następnie sam podpisz i zapieczętuj oba egzemplarze. Jedna pozostaje przy Tobie, druga jest przekazywana pracownikowi.
Umowa zostaje zawarta.
