Aby prowadzić działalność gospodarczą organizacji, pracodawca musi mieć pracowników. Procedurę zatrudniania ludzi reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a ich prawa chroni inspekcja pracy. Aby uniknąć dalszych problemów z wyższymi władzami, musisz odpowiednio zarejestrować pracowników do pracy.
Instrukcje
Krok 1
Aby zatrudnić osobę w głównym miejscu pracy, najpierw zdobądź od niego wniosek, który musi być napisany w imieniu szefa organizacji. Jego treść może być następująca: „Ja, Iwanow Iwan Iwanowicz, proszę, zatrudnij mnie jako księgowego”. Następnie musi datować i podpisać.
Krok 2
Następnie zapoznaj go z różnymi aktami lokalnymi, mogą to być opisy stanowisk, harmonogramy pracy, różne przepisy itp. Należy pamiętać, że musi złożyć swój podpis, co będzie oznaczać jego zgodę na wszystkie zasady i przepisy.
Krok 3
Następnie zabierz od pracownika wszystkie potrzebne dokumenty: paszport, zaświadczenie NIP, zaświadczenie o ubezpieczeniu, książeczkę pracy, dokumenty edukacyjne, zaświadczenie lekarskie, dowód wojskowy itp. Zrób kopie paszportu. Jeśli ma małoletnie dzieci, weź ich akty urodzenia i poproś go o napisanie wniosku o odliczenia państwowe.
Krok 4
Następnie zawrzyj z pracownikiem umowę o pracę. Pamiętaj, aby podać nazwy stron (nazwa organizacji i imię i nazwisko pracownika), wynagrodzenie lub pensję, godziny pracy, obowiązki i warunki. Twoje obowiązki to terminowe wynagrodzenie co najmniej dwa razy w miesiącu, zapewnienie corocznego płatnego urlopu, zapewnienie warunków do normalnej pracy i inne. Pracownik zobowiązuje się do odpowiedzialnego wykonywania pracy, przestrzegania przepisów, nie szkodzenia własności organizacji itp.
Krok 5
W umowie możesz określić dodatkowe warunki, na przykład o możliwości wysłania pracownika w podróż służbową, zapewnienia mu dodatkowego urlopu itp.
Krok 6
Następnie podpisz umowę o pracę. Pamiętaj, że musisz sporządzić go w dwóch egzemplarzach, jeden pozostanie z tobą, a drugi z pracownikiem.
Krok 7
Następnie sporządź zamówienie. Aby to zrobić, użyj ujednoliconego formularza nr T-1. Podaj w nim również nazwisko, imię, patronim pracownika, przypisz numer personelu, zapisz pensję, dodatki, współczynnik regionalny. W polu „Powód” wpisz „Oświadczenie pracownika”. Jeżeli umowa zawierana jest na czas określony, należy to zaznaczyć w zamówieniu. Następnie podpisz, daj pracownikowi do podpisu.
Krok 8
Następnie wprowadź informacje w zeszycie pracy pracownika. Jeśli stara się o pracę po raz pierwszy, musisz przejąć jego rejestrację. Pamiętaj jednak, że informacje o samym pracowniku są wprowadzane tylko w jego obecności.
Krok 9
W sekcji „Informacje o stanowisku” wpisz numer seryjny, datę w formacie dd.mm.rrrr, wskaż samo sformułowanie wskazujące na zajmowane stanowisko, wpisz zlecenie, na podstawie którego wprowadziłeś informacje.
Krok 10
Następnie wprowadź zmiany w tabeli personelu, jeśli to konieczne, w harmonogramie urlopów (zwróć uwagę, że pracownik otrzymuje prawo do urlopu po 6 miesiącach ciągłego stażu pracy).
Krok 11
Nie zapomnij wydać pracownikowi osobistej karty (formularz nr T-2). Jeśli korzystasz z akt osobowych dla personelu księgowego, sformułuj je również.
