Redukcja personelu organizacji jest wymuszonym środkiem pracodawcy do optymalizacji procesu pracy, redukcji kosztów czy przygotowania do zmian wewnętrznych. Procedura redukcji jest bardzo żmudna i wymaga przestrzegania algorytmu zapisanego w kodeksie pracy. Aby uniknąć ewentualnych błędów i nieprzyjemnych konsekwencji, wszystkie działania zostały opisane poniżej w 5 prostych punktach. Obserwując je, ryzyko zrobienia czegoś złego będzie minimalne.
Niezbędny
- 1. Rozkaz dotyczący redukcji personelu.
- 2. Zawiadomienie do urzędu pracy i organizacji związkowej.
- 3. Sprawdzenie akt osobowych pracowników zwalnianych.
- 4. Doręczanie powiadomień pracownikom.
- 5. Zwolnienie i rozliczenie.
Instrukcje
Krok 1
Sporządzanie nakazu zwolnienia pracowników. Dokument wydawany jest co najmniej 2 miesiące przed zwolnieniem pracowników. Zamówienie jest sporządzane i podpisywane przez kierownictwo organizacji i przekazywane odpowiedzialnym specjalistom do realizacji. Konieczne jest podjęcie decyzji, które pozycje iw jakiej ilości należy rozstać. Ważne jest, aby wskazywać stanowiska zgodnie z tabelą kadrową i pełną nazwą w dziale, a nie nazwiskami pracowników i wykazem zawodów.
Krok 2
Prawo zobowiązuje pracodawcę do zgłaszania planowanej redukcji pracowników do lokalnego urzędu pracy. Terminy są takie same jak w przypadku zawiadomienia pracowników: z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli zwolnienie jest masowe, lepiej martwić się o wszystko 3 miesiące przed nadchodzącymi zwolnieniami. Formularz zgłoszeniowy nie ma zatwierdzonego formularza, więc najlepiej poprosić o to samo centrum zatrudnienia. Dodatkowo powiadamiana jest organizacja związkowa, jeśli taka istnieje w firmie.
Krok 3
Przed doręczeniem zawiadomień o zwolnieniach warto sprawdzić akta osobowe pracowników. Pomoże to uniknąć problemów, jeśli pracownik należy do tych kategorii osób, które zgodnie z prawem muszą pozostać w miejscu pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej nie można zmniejszyć:
- kobiety w ciąży;
- kobietom przebywającym na urlopie wychowawczym na opiekę nad dzieckiem do lat 3;
- matki wychowujące troje lub więcej dzieci, jeśli najmłodsze nie ukończyło 3 lat;
- rodzice dzieci niepełnosprawnych, które nie ukończyły 18 roku życia;
- rodzice samotnie wychowujący dzieci (status urzędowy, potwierdzony zaświadczeniem z urzędu stanu cywilnego);
- osoby, które są jedynymi żywicielami rodziny w rodzinie;
- niepełnosprawni kombatanci;
- osoby, które doznały wypadku przy pracy i choroby zawodowej u tego pracodawcy;
- pracownicy poniżej 18 roku życia.
Krok 4
Po zakończeniu opisanych powyżej procedur przygotowawczych istnieje możliwość doręczenia wypowiedzeń redukcyjnych. Ściśle co najmniej 2 miesiące przed zwolnieniem! Formularz sporządzany jest losowo dla każdego pracownika. Ważne jest, aby pamiętać, że to bieżąca pozycja jest redukowana i usuwana z tabeli personelu. Zawiadomienie ma charakter informacyjny, najlepiej pracownik powinien je podpisać. Często zdarza się, że pracownik odmawia tego, czasami wpisuje swoje uwagi i żądania na formularzu. W takim przypadku uważa się, że dana osoba znała zgłoszenie. Jeżeli osoba nie podpisze dokumentu, akt odmowy sporządza się w obecności świadków. Procedura skurczu nie zatrzymuje się ani nie opóźnia. W każdym razie uważa się, że pracownik został należycie zawiadomiony w obecności świadków.
Krok 5
W wyznaczonym dniu pracownicy są zwalniani z powodu zwolnień. Do tego dnia dział księgowości musi dokonać pełnej kalkulacji, a dział personalny musi przygotować niezbędne dokumenty. Kalkulacja obejmuje wynagrodzenie za przepracowane dni, rekompensatę urlopową, odprawę w wysokości średniego miesięcznego dochodu. W biurze pracownicy otrzymują książeczki pracy i podpisują nakaz zwolnienia. W dokumentach znajduje się zapis, że pracownicy zostali zwolnieni z powodu redukcji etatów. Ogólnie rzecz biorąc, żmudna i żmudna praca polegająca na redukcji personelu uważana jest za zakończoną.
