Jednostka strukturalna to część przedsiębiorstwa lub organizacji, której pracownicy są zaangażowani w wykonywanie określonego rodzaju pracy. Podział może być izolowany lub wewnętrzny. Dla pierwszego typu jednostek strukturalnych istnieje wspólna nazwa - oddział. Pionom wewnętrznym nadawane są nazwy w oparciu o kierunek ich działalności oraz zgodnie z tradycjami panującymi w danej dziedzinie zawodowej.
Instrukcje
Krok 1
Określ grupę, do której należy jednostka strukturalna. Specjaliści ds. organizacji pracy wyróżniają trzy główne grupy: piony administracyjne, piony produkcyjne i usługowe.
Krok 2
Podziały administracyjne obejmują zarządzanie (dyrektor generalny, kierownicy kierunków, zastępcy), księgowość, sekretariat, obsługa kadr. W małych organizacjach podział administracyjny może obejmować wszystkie usługi, które nie są bezpośrednio zaangażowane w produkcję. Do ich oznaczenia najbardziej odpowiednie są nazwy uogólniające: dyrekcja, administracja, personel administracyjny i kierowniczy itp.
Krok 3
Jednostki produkcyjne to te jednostki strukturalne, które zajmują się różnymi zadaniami w ramach głównej linii biznesowej przedsiębiorstwa lub organizacji. To największa grupa jednostek. Składa się z kilku poziomów: zarządzania, działu, serwisu, działu, sektora.
Krok 4
Działy i działy najczęściej nazywane są według dziedziny ich działalności: zarządzanie finansami, zarządzanie planowaniem, zarządzanie personelem, dział marketingu i public relations itp.
Krok 5
W dużych organizacjach zarządzanie jest podzielone na działy. Te niewielkie podziały strukturalne zapewniają realizację określonych zadań w kierunku globalnym. Ich nazwy powinny dokładnie odzwierciedlać obszar odpowiedzialności jednostki. Praktycznie nie ma ograniczeń, najważniejsze jest to, że nie ma poczucia zamieszania i powielania funkcji. W ramach zarządzania personelem można więc wyróżnić: dział rozwoju personalnego, dział organizacji pracy i bezpieczeństwa, dział racjonowania i wynagrodzeń itp.
Krok 6
Podział na sektory jest rzadkością. Ma to sens w przypadku, gdy określony kierunek pracy jest bardzo istotny dla organizacji i wymaga zwiększonej kontroli. Nazwa sektora odzwierciedla jego specyficzne funkcje, na przykład sektor płac w dziale księgowości.
Krok 7
W przedsiębiorstwach przemysłowych używane są nazwy działów strukturalnych produkcji, które wskazują wytwarzane przez nie produkty: warsztat do wstępnej obróbki tkanin, odlewnia, warsztat do produkcji kiełbas, warsztat tokarski itp.
Krok 8
Jednostki pomocnicze prowadzą działalność gospodarczą i zapewniają bezpieczeństwo przedsiębiorstwa lub organizacji. Najczęściej nazywa się je usługami lub działami: służba ochrony, dział administracyjny, dział zaopatrzenia itp.
Krok 9
Nie używaj niejednoznacznych pojęć, obcych słów w nazwie jednostek strukturalnych. Nie rób zdania zbyt długiego, w przeciwnym razie będzie trudne do zapamiętania. Optymalnie jest używać 3-4 słów.
