Umowa odpowiedzialności zostaje zawarta w momencie zatrudnienia pracownika, jeśli zostanie on dopuszczony do pozycji inwentarza, za które będzie w pełni odpowiedzialny. W przypadku ich utraty pracownik ma obowiązek zrekompensować pracodawcy szkody materialne w całości.
Niezbędny
- - umowa o pracę (umowa uzupełniająca);
- - umowa o odpowiedzialności materialnej.
Instrukcje
Krok 1
Zatrudniając pracownika, którego praca będzie związana z wartościami materialnymi, najpierw zawrzyj z nim stałą umowę o pracę, a zaraz po jej podpisaniu sporządź umowę o odpowiedzialności.
Krok 2
Forma umowy o odpowiedzialności ma ujednoliconą formę zatwierdzoną przez Ministerstwo Pracy nr 85 z dnia 31 grudnia 2002 r. Ponadto została zatwierdzona lista stanowisk, na których rekrutacja powinna zostać zawarta.
Krok 3
W przypadku braku umowy o odpowiedzialności podpisanej przez pracodawcę i pracownika, za jego winne działania, w wyniku których doszło do utraty zapasów, nie można pobrać więcej niż jednego miesięcznego wynagrodzenia. Dlatego do zawarcia umowy należy podchodzić z pełną odpowiedzialnością.
Krok 4
Jednolita umowa o odpowiedzialności materialnej zawiera kilka punktów: dane stron, przedmiot umowy, procedurę ustalania wysokości szkody i jej odszkodowania, obowiązki stron do wypełnienia zobowiązań materialnych oraz bezpieczeństwo mienia.
Krok 5
Umowa odpowiedzialności zawarta z pracownikami, których stanowisko nie jest wskazane w zatwierdzonej liście lub z pracownikami, którzy nie osiągnęli pełnoletności, nie ma znaczenia prawnego. Od tych osób nie ma możliwości odzyskania szkód materialnych, dlatego zawieranie umowy nie ma sensu.
Krok 6
Sporządź dokument w dwóch egzemplarzach dla każdej ze stron. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo powierzonych pozycji magazynowych rozpoczyna się od momentu podpisania umowy. Jeśli Twój pracownik pracował już dla Ciebie, ale nie był osobą odpowiedzialną finansowo, wypełnij dodatkową umowę do umowy o pracę, a następnie zawrzyj umowę o odpowiedzialności materialnej. Jeśli sporządziłeś układ zbiorowy, na przykład dla wszystkich członków zespołu, dodatkowo zawrzyj indywidualne umowy. Ponieważ w przypadku utraty pozycji magazynowych odpowiedzialność zbiorowa nie występuje. Każda osoba zapłaci tylko tę część, która jest mu osobiście powierzona.
