Sporządzenie umowy o odpowiedzialności chroni pracodawcę przed stratami w przypadku zaniedbania pracowników, uszkodzenia mienia z winy pracowników lub braku kosztowności. W przypadku braku takiej umowy, zgodnie z Kodeksem pracy, od winnego pracownika nie można pobrać więcej niż jednego miesięcznego wynagrodzenia.
Instrukcje
Krok 1
Umowa odpowiedzialności może zostać zawarta między pracodawcą a pracownikiem na podstawie podpisanej umowy (umowa o pracę). Forma umowy o odpowiedzialności materialnej została zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy N 85 z dnia 31 grudnia 2002 r. wraz z Wykazem stanowisk i stanowisk pracy uwzględniających potrzebę posiadania takiego dokumentu.
Krok 2
Umowa odpowiedzialności zawiera następujące punkty: przedmiot umowy, obowiązki stron, tryb ustalenia wysokości szkody i jej zadośćuczynienia, dane stron.
Krok 3
Umowę o odpowiedzialności można zawrzeć z pracownikiem, który ukończył osiemnaście lat. Warunkiem zawarcia umowy jest określony charakter pracy człowieka - jego obowiązki zawodowe związane są z przechowywaniem, przetwarzaniem i transportem wartości materialnych. Pracownik powinien zostać zaznajomiony z zasadami postępowania z kosztownościami, za które jest odpowiedzialny.
Krok 4
Umowa o odpowiedzialności może być zawarta jednocześnie z podpisaniem umowy o pracę lub później, jeśli to konieczne. Przed podpisaniem umowy przeprowadzana jest inwentaryzacja wartości wraz z przygotowaniem aktu. Jest to niezbędne do dokładnego określenia ilości wartości, za które odpowiada pracownik.
Krok 5
Umowa odpowiedzialności jest sporządzona i podpisana w dwóch egzemplarzach: dla pracownika i pracodawcy. Data podpisania umowy to moment, od którego pracownik odpowiada za powierzone mu wartości.
Krok 6
Oprócz umowy o odpowiedzialności indywidualnej obowiązują opcje odpowiedzialności zbiorowej. W takiej umowie między innymi konieczne jest określenie procedury ustalania miary odpowiedzialności każdego pracownika.
