Załóżmy, że Twoja organizacja musi utworzyć nowy dział, a Twoim zadaniem jest zorganizowanie jego pracy. Wiele zależy od prawidłowej organizacji pracy każdego działu, a przede wszystkim od wydajności pracy. A ten wskaźnik z kolei jest ściśle powiązany z tym, ilu pracowników będzie pracować w Twoim dziale i jaki będzie ich maksymalny zwrot.
Instrukcje
Krok 1
Przeanalizuj zadania, które będą musieli rozwiązać pracownicy działu, biorąc pod uwagę każdy szczegół. Aby to zrobić, musisz mieć jasne wyobrażenie o tym, co Twój dział otrzyma przy wejściu i czego się od niego oczekuje przy wyjściu. Zrób listę najważniejszych rzeczy do zrobienia.
Krok 2
Zastanów się, ilu pracowników i jakich kwalifikacji potrzebujesz, aby z powodzeniem wykonać zadania, zastanów się nad funkcjami, które każdy z nich będzie pełnić oraz stopniem ich ważności. W zależności od tego sporządź tabelę kadrową ze wskazaniem wykształcenia i doświadczenia zawodowego wymaganego dla każdego miejsca, zastanów się nad możliwymi zarobkami dla każdego miejsca i systemem zachęt materialnych.
Krok 3
Sporządź opisy stanowisk pracy dla każdego miejsca pracy, według których przedstawisz wymagania dotyczące pracy swoich pracowników.
Krok 4
Zrekrutuj wymagane minimum personelu, aby rozpocząć. Nie wypełniaj od razu ofert na kluczowe posty. Rozważ możliwości finansowe swojej organizacji, ale nie zapominaj, że aby uzyskać maksymalny zwrot, każdemu pracownikowi należy zapewnić miejsce pracy oraz wszystkie narzędzia i sprzęt niezbędny do pracy.
Krok 5
Przeszkol jednego ze swoich pracowników, który jest Twoim zastępcą, we wszystkich podstawowych zasadach pracy, aby przekazywał to wszystkim innym. Przemyśl system odpowiedzialności każdego i możliwość kontrolowania wszystkich procesów pracy.
Krok 6
Rozpocznij działania działu, dostosowując go w procesie i wybierając godnych pracowników na kluczowe stanowiska. W razie potrzeby uzupełniaj opisy stanowisk i twórz nowe jednostki kadrowe, szkol personel. Twoja działalność powinna być użyteczna dla pracy całej organizacji jako całości i przynosić zyski, więc po pewnym czasie powinieneś dojść do najlepszej opcji zorganizowania swojego działu i będziesz musiał go tylko w tym stanie utrzymać.
