Na świecie kwestia czasu jest bardzo dotkliwa. Nigdy nie mamy go dość. Zwłaszcza w dużym mieście - megalopolis, wtedy znajdujemy się w nieustannie pędzącym, biegnącym tłumie ludzi, którzy są ciągle czymś zajęci: rozmawiają przez telefon, podpisują dokumenty, czytają książki, sprawdzają raporty itp. Nie ma ani chwili spokoju i ciszy. Nawet w nocy miasta nie śpią. Wydaje się, że pośród tego chaosu można po prostu zatracić się, zmieszać z tłumem i stać się solidną szarą masą, która z dnia na dzień wykonuje te same czynności, zmieniając jedynie ramy czasowe dla każdego z nich.
Jeśli spojrzymy na nasz dzień z zewnątrz, zauważymy, że bardzo często nie mamy czasu zjeść lub wykonać ważnego telefonu na czas, albo zapominamy o spotkaniu, a wtedy staramy się na nie nie spóźnić, walcząc z całych sił w korkach. Jest zamieszanie, chaos, wszystko to prowadzi człowieka do stresu, który tylko pogarsza sytuację. A kiedy ktoś desperacko próbuje uporać się z powstałymi problemami, chodzi tylko w jednym miejscu i nie może zrozumieć, co musi teraz zrobić.
Nie dzieje się tak dlatego, że człowiek nie jest kompetentny lub niewystarczająco wykształcony, powstaje dlatego, że stracił punkt odniesienia w czasie, a czas go pochłonął. Musisz umieć oswajać czas i sprawić, by pracował dla Ciebie, a wraz z nim staniesz się bardziej wydajny. Jeśli tak się stanie, z łatwością poradzisz sobie ze wszystkim i będziesz mniej denerwować się odłożonymi ważnymi sprawami.
Jak więc przezwyciężyć problem presji czasu i usprawnić swoją pracę? Z tej okazji napisano wiele artykułów, ale jestem przyzwyczajony do tego, że zawsze patrzę na rzeczy w nowy sposób, a nie tak, jak uczą w klasyczny sposób, przechodząc z roku na rok i tylko przekształcając i powtarzając długie zużyte słowa. Zaczynajmy …
1. Zdobądź organizatora pracy. Na początek, choć żyjemy w epoce postępu i mamy w kieszeni niejeden telefon komórkowy, a w naszej torbie można znaleźć wszelkiego rodzaju urządzenia elektroniczne, pomoce do pracy, to jednak każda szanująca się osoba powinna mieć dobry organizator lub pamiętnik.
2. Zapisz to. Pod koniec każdego wieczoru naszkicuj rzeczy, które zaplanowałeś na następny dzień. Nie polegaj na swojej pamięci, często zawodzi.
3. Organizuj. Najważniejszą rzeczą w poprawie efektywności jest organizacja i praktyczność. Musisz mieć świadomość, że nie jesteś robotem i nie możesz robić wielu rzeczy na raz. Dlatego zrób szkic obok tekstu, która z tych spraw jest najważniejsza i najpilniejsza.
4. Czas odpoczynku. Nigdy nie wypełniaj całego dnia pracą. Zasadą, o której musisz pamiętać do końca życia jest to, że maksymalnie 60% czasu możesz spędzać w pracy, 40% - zostaw sobie. Na co jest 40%? To prawie połowa dnia. Uwierz mi, w rzeczywistości będziesz miał tylko 20% czasu dla siebie, pozostałe 20% wydasz na pilne rzeczy, które nagle pojawiły się znikąd. A jeśli początkowo zostawisz sobie 20% czasu, co się wtedy stanie? Nietrudno policzyć.
5. Nie zwlekaj. Jeśli nawet nie chcesz czegoś robić, ale nadal musisz, to lepiej zrobić to od razu. Bo nie ma nic gorszego, żeby odłożyć sprawy na później, wrócić i katować się nieprzyjemnymi doznaniami. Doprowadzi to również do stresu.
6. Czyste! Opracowujemy harmonogram na jutro, ustalając przybliżony czas realizacji (harmonogram zawiera zadania główne i ważne - 1-2 pozycje, drobne, ale takie, które tylko Ty możesz rozwiązać samodzielnie - 2-4 pozycje, drobne sprawy, które nie można odroczyć (rozmowy, listy, koordynacja działań)). Jeśli wśród twojej listy roboczej znajdują się zadania, które nie mieszczą się w harmonogramie na dany dzień, nie próbuj ich tam pisać.
7. Sortowanie i priorytet. Teraz wracamy do naszych resztek, do tego, czego nie było na głównej liście. Ta lista też jest dla nas ważna, bo to te same rzeczy, co inne, ale mają inny priorytet. Jeśli wśród nich są rzeczy, które można przekazać swojemu asystentowi lub podwładnym, to zapisujemy to w dodatkowej liście do harmonogramu na następny dzień.
8. Ostatnie poprawki. Pod koniec planowania trzeba wszystko jeszcze raz sprawdzić, żeby niczego nie zapomnieć i upewnić się, że wszystko jest brane pod uwagę.
Na początku będzie ci dziwnie ciągłe planowanie dnia, w pewnym momencie może to nawet zacząć irytować. Ale bez ustalania priorytetów i jasnych ram czasowych do pracy, zgubisz się w codziennym zgiełku, nie będzie poczucia życia, nie odczujesz przyjemności z pracy, bo ciągle będziesz się śpieszył i nie będziesz miał wystarczająco dużo czasu dla siebie i swojej rodziny.
Należy pamiętać, że ważnym elementem sukcesu każdej osoby jest jej samokontrola i umiejętność abstrahowania. Powinieneś mieć czas na pracę, ale prawie tyle samo czasu dla swojej rodziny.
Czas zawsze szybko mija, gdy nie wiesz, jak go właściwie zaplanować, a jednocześnie kumulują się niewykonane zadania, które Cię obciążają, denerwują i wytrącają z rytmu, co dodatkowo zamienia Twoje życie w chaos.
Dlatego pij więcej wody, nie zapominaj, że powinieneś dobrze się odżywiać i dzwonić do bliskich, gdy masz wolną chwilę. I na pewno będzie!
I nie zapominaj, że możesz zrobić wszystko!
