Zarządzanie czasem to zasady, które pozwalają na najbardziej wydajne zarządzanie czasem i prawidłową organizację pracy. Zasady zarządzania czasem dla lidera i wykonawcy są różne, ponieważ zadania, przed którymi stoją, są inne. Artykuł skupi się na organizacji pracy wykonawcy.
Czynności zwykłego pracownika wiążą się z rozwiązywaniem bieżących problemów. Wdraża decyzje podjęte przez kierownictwo.
Często pracownik otrzymuje sprzeczne zadania lub zadania, z których jedno jest ważniejsze od drugiego, dlatego czasami musi pozostawić niedokończoną pracę i poprawić błędy. Wszystkie te sytuacje prowadzą do utraty motywacji, zmęczenia i wypalenia zawodowego.
Zadaniem zarządzania czasem dla wykonawcy jest wyeliminowanie ingerencji w pracę oraz prawidłowa organizacja procesu pracy. Z jakich metod może skorzystać pracownik?
Najpierw musisz wyeliminować wszystko, co rozprasza lub rozprasza twoją uwagę. Na pulpicie powinny znajdować się tylko te przedmioty i tylko te dokumenty, które są potrzebne do wykonania aktualnego zadania, a także jeden lub dwa przedmioty, które Cię rozweselą.
Wszystko, co zostało opracowane, należy uporządkować i zarchiwizować.
Jeśli pracujesz w biurze przy komputerze, potrzebujesz stołu, krzesła, klawiatury, aby było wygodnie.
Często wietrz pomieszczenie. Dobrze zorganizowany harmonogram pracy i odpoczynku pomoże uniknąć przepracowania. Zarządzanie czasem zakłada produktywną pracę przez 45-50-60 minut z przerwami na 5-10-15 minut. Jednocześnie w czasie przerwy wskazane jest przełączenie się, wyjście z biura. Im silniejsze odwrócenie uwagi od ustalonego biznesu, tym lepsza będzie reszta. Możesz wykonywać gimnastykę na oczy lub szyję, rozciągając kręgosłup.
Traktuj przerwy jako niezbędną część przepływu pracy, możliwość przywrócenia zasobów.
Po drugie, wyeliminuj marnowanie czasu, takie jak media społecznościowe, wyszukiwanie dokumentów, nieefektywne spotkania, rozmowy ze współpracownikami i poprawki błędów. W celu określenia czasu zjadaczy używaj Timingu przez 2 tygodnie.
Po trzecie, stwórz jak najwięcej szablonów, list kontrolnych, pustych miejsc. Zaoszczędzi to czas na powtarzalne czynności, złagodzi stres i zmniejszy liczbę błędów.
