Rozporządzenie to lokalny akt prawny, który reguluje zasady organizacji i działania jednostki strukturalnej, na przykład zarządzania, departamentu, obsługi, biura. Rozporządzenie może określać tryb realizacji każdego rodzaju działalności, w szczególności ochrony pracy, wynagrodzenia pracy, certyfikacji.
Celem stworzenia rozporządzenia jest rozgraniczenie funkcji, uprawnień i odpowiedzialności departamentów lub uregulowanie dowolnego obszaru działalności.
Rozporządzenie ma przejrzystą strukturę i składa się z sekcji.
Instrukcje
Krok 1
Wskaż szczegóły stanowiska: nazwę organizacji, przez kogo i kiedy została zatwierdzona, jej numer seryjny, kod alfanumeryczny, tytuł (o kim, o czym).
Krok 2
Preambuła zawiera powody, podstawy i cele stworzenia dokumentu.
Krok 3
Rozdział 1 zawiera ogólne postanowienia dotyczące działu: jego miejsce w schemacie strukturalnym organizacji, przez kogo i kiedy został utworzony, jakimi dokumentami normatywnymi kieruje się w swojej działalności.
Krok 4
Rozdział 2 określa strukturę i podporządkowanie w ramach działu, stanowisko i liczbę pracowników.
Krok 5
Rozdział 3 określa cele tworzenia i kierunek działania.
Krok 6
Rozdział 4 szczegółowo opisuje funkcje departamentu.
Krok 7
Sekcja 5 - prawa i obowiązki.
Krok 8
Sekcja 6 - Kontakty serwisowe. Tutaj wskaż, z jakimi działami i w jakich kwestiach oddział współdziała.
Krok 9
Wskaż i opracuj niezbędne aplikacje: próbki i formularze dokumentów, tabele wartości, wskaźniki.
Krok 10
Uzgodnij projekt ze służbami zajmującymi się wdrażaniem rozporządzenia.
Krok 11
Zatwierdzona przez kierownika organizacji, poświadczona pieczęcią.
Krok 12
Wprowadzane w życie w osobnym zamówieniu, w którym należy podać datę rozpoczęcia i datę ważności.
