Dokument i jego załączniki są traktowane jako jeden dokument. Załączniki, do których odwołuje się tekst dokumentu, są jego integralną częścią.
Wystawienie aneksu do umowy lub innego dokumentu (regulaminu, zamówienia) ma sens, gdy:
- Załączony dokument jest zbyt obszerny i niewłaściwe jest umieszczanie w nim wszystkich jego warunków. Na przykład dokumentacja techniczna może być wydana jako wniosek.
- Przewidziany jest długi termin ważności dokumentu. Jego treść można doprecyzować za pomocą projektu załączników do niego. Przy zawieraniu długoterminowej umowy dostawy mogą ulec zmianie konkretne terminy dostaw, asortyment, ilość, koszt oraz kolejność dostaw towarów. Szczegółowe warunki każdej dostawy zostaną określone w specyfikacji. W przypadku konfliktu między aplikacjami będzie obowiązywać z późniejszą datą podpisania.
Podczas projektowania aplikacji rozważ następujące punkty.
Instrukcje
Krok 1
Wszystkie załączniki muszą być nazwane w dokumencie.
Krok 2
Na samym załączniku należy wskazać: Nr załącznika, wskazać jego numer seryjny, datę zawarcia, a także do jakiego dokumentu jest załącznikiem.
Krok 3
Relację między wnioskiem a głównym dokumentem określa ta sama nazwa stron.
Krok 4
Wszystkie aneksy do umowy muszą zawierać podpisy osób upoważnionych oraz pieczęcie.
Krok 5
Zarezerwuj dokument i załączniki do niego, ponumeruj strony i wskaż ich liczbę.
