W przypadku utraty lub uszkodzenia umowy zawsze istnieje możliwość sporządzenia jej duplikatu. Np. w przypadku utraty umowy najmu socjalnego lokalu mieszkalnego konieczne jest sporządzenie szeregu dokumentów, napisanie oświadczenia oraz skontaktowanie się z odpowiednimi urzędami.
Instrukcje
Krok 1
Napisz oświadczenie z prośbą o duplikat umowy. Oświadczenie to musi być podpisane przez najemcę i członków jego rodziny, którzy są również objęci umową najmu socjalnego. Uzasadnij we wniosku konieczność wystawienia duplikatu. Pamiętaj, że jesteś odpowiedzialny za dokładność wszystkich informacji przedstawionych i podanych w Twojej aplikacji.
Krok 2
Zweryfikuj swój podpis oraz podpisy członków rodziny u specjalisty z wydziału prawnego administracji gminy na podstawie dokumentów potwierdzających Twoją tożsamość (np. paszportów). Podpisy te mogą być również poświadczone przez notariusza lub innego urzędnika upoważnionego przez obowiązujące prawo do wykonywania czynności notarialnych.
Krok 3
Dołącz do wniosku dokumenty potwierdzające prawo do otrzymania duplikatu umowy: zaświadczenie z miejsca zamieszkania o składzie rodziny, zaświadczenie z WIT, kopie zamówienia oraz paszporty lub inne dokumenty potwierdzające tożsamość członkowie Twojej rodziny.
Krok 4
Po złożeniu wniosku wraz z załącznikami do wydziału administracji gminy specjaliści zarejestrują te dokumenty w dzienniku i po przeprowadzeniu kontroli sporządzą duplikat umowy najmu społecznego lokalu mieszkalnego.
Krok 5
Duplikat zostanie sporządzony w terminie 30 dni od daty rejestracji złożonych dokumentów. Do jej wykonania sporządzana jest kopia z oryginału umowy, który jest przechowywany w archiwum. Na pierwszym arkuszu dokumentu w prawym górnym rogu znajduje się pieczęć „Duplikat”, na ostatnim - potwierdzający napis podpisany przez upoważnionego urzędnika. Wszystkie strony dokumentu są ponumerowane i sznurowane.
Krok 6
Duplikat umowy sporządzony jest w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich jest wydawany wnioskodawcy, drugi jest przechowywany w dziale prawnym administracji. Wydanie dokumentu następuje wyłącznie za okazaniem paszportu. A w rejestrze duplikatów na wydaniu dokumentu umieszcza się znak.
