Nawet jeśli cały zespół, którym kierujesz, składa się z wykwalifikowanych i sumiennych specjalistów, musisz kontrolować podejmowane przez nich decyzje i realizację powierzonych zadań. Istnieje kilka sposobów kontrolowania podwładnych, które pozwolą odpowiednio ocenić wkład każdego z nich w pracę i śledzić czas jej zakończenia.
Instrukcje
Krok 1
Monitorowanie wyników wykonywanej pracy pozwoli Ci nie być „nianią” i nie spędzać dużo czasu na sprawdzaniu, jak praca jest wykonywana. Dla Twoich podwładnych ta metoda będzie zachętą do podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego. Ale w tym przypadku ryzykujesz, że pożądany rezultat może nie zostać osiągnięty w uzgodnionym terminie. W ten sposób możesz kontrolować tylko tych pracowników, w których jesteś pewny siebie i dla których wyznaczono jasne zadania. W takim przypadku należy określić realistyczne ramy czasowe zakończenia prac oraz zastosować standardowe technologie i metody.
Krok 2
Możesz skorzystać z metody wstępnej kontroli i w regularnych odstępach czasu sprawdzać stan realizacji zadania. Możesz również kontrolować po zakończeniu etapów pośrednich, w którym to przypadku częstotliwość kontroli będzie inna. Będziesz mieć możliwość dokonywania na czas korekt i mieć pewność, że zadanie zostanie wykonane, chociaż będziesz musiał poświęcić więcej czasu. Skorzystaj z tej metody, jeśli nie masz pewności, że pracownik jest wystarczająco zdyscyplinowany, jeśli ma małe doświadczenie, niską motywację.
Krok 3
Niektórzy menedżerowie wolą stosować kontrolę selektywną, gdy pracownik może oczekiwać, że będzie musiał zgłosić się w dowolnym momencie. Dla tych podwładnych, którzy nie mają wysokiej samodyscypliny i odpowiedzialności, metoda ta pomaga utrzymać „w dobrej kondycji” i jej stosowanie jest całkiem uzasadnione. Jednak dla tych pracowników, którzy są zmotywowani do pracy, mają wysokie kwalifikacje i chcą, by im ufano, ta metoda kontroli często odbierana jest jako nieufność, demotywuje ich, a nawet sprawia, że chcą odejść.
Krok 4
Należy pamiętać, że wysoce profesjonalny zespół, który kocha i wie, jak pracować, praktycznie nie potrzebuje kontroli z Twojej strony, ponieważ wykonuje zadania w trybie samokontroli. W takim przypadku będziesz musiał doradzić lub podjąć decyzję tylko w kontrowersyjnych momentach, gdy zostaniesz o to zapytany.
