Możliwości rejestracji kosztów transportu zależą od warunków zawartych między dostawcą a kupującym, a także od rodzaju transportu, w jakim towary zostały dostarczone kupującemu.
Niezbędny
dokumenty potwierdzające koszty transportu
Instrukcje
Krok 1
Jeśli jako dostawca uwzględniasz koszty wysyłki w cenie towaru, nie zaznaczaj ceny sprzedaży w osobnym wierszu w dokumentach wysyłkowych. Podstawę opodatkowania przychodu można pomniejszyć o koszty transportu. Jednak zgodnie z art. 252 Ordynacji podatkowej, w tym celu koszty muszą być ekonomicznie uzasadnione. W takim przypadku koszty są uzasadnione umową z kupującym (tzn. nie będziesz mógł sprzedać produktu, jeśli nie zapewnisz jego dostawy).
Krok 2
W celu potwierdzenia kosztów transportu należy wypełnić listy przewozowe formularzy nr 4-p i nr 4-c na trasie, zachować paragony za zakup paliw i smarów. Jeśli korzystasz z wynajętego pojazdu, przygotuj umowy najmu. Jeśli korzystasz z usług organizacji zewnętrznej, zawrzyj umowę o świadczenie usług transportowych.
Krok 3
Przygotuj również: list przewozowy - w przypadku korzystania z transportu morskiego; faktura nadawcy i list przewozowy - jeśli dostarczasz towar drogą lotniczą; kolejowy list przewozowy i pokwitowanie frachtu - jeśli korzystasz z transportu kolejowego do wysyłki towarów. Weź te dokumenty i zanieś je do lokalnego urzędu skarbowego.
Krok 4
Jeśli ustalisz koszt dostawy przekraczający cenę towaru, zawrzyj z kupującym umowę kupna-sprzedaży oraz umowę o świadczenie usług transportowych. W dokumentach wysyłkowych zaznacz koszty wysyłki w osobnym wierszu. W takim przypadku dostawę uważa się za samodzielną usługę sprzedaną, a jej koszt zostanie uwzględniony w przychodach ze sprzedaży.
Krok 5
Usługi dostawy będą obciążone podatkiem VAT w wysokości dwudziestu procent. Pod koniec miesiąca, aby potwierdzić koszt transportu - użyj tych samych dokumentów, które zostały wymienione powyżej. W takim przypadku dochód podlegający opodatkowaniu z dostawy towaru zostanie pomniejszony o kwotę wydatków.
Krok 6
Jeśli zobowiązujesz się na koszt kupującego, ale we własnym imieniu, zorganizować dostawę towarów, to znaczy działasz jako agent, oprócz umowy kupna-sprzedaży sporządź umowę agencyjną dotyczącą organizacji transportu. Uwzględnij koszty transportu w opłacie agencyjnej.
Krok 7
Tak więc do ustalenia kosztów transportu wystarczy umowa agencyjna, a kupujący sam pokryje wszystkie koszty transportu. W takiej sytuacji VAT będzie naliczany tylko od opłaty agencyjnej, a koszty transportu nie są odrębnym przychodem, a jednocześnie nie są ewidencjonowane w żadnych dokumentach jako wydatki.
Krok 8
Jeżeli nie jesteś dostawcą towaru - w celu potwierdzenia kosztów transportu należy złożyć do urzędu skarbowego następujące dokumenty: - W celu potwierdzenia kosztów napraw i konserwacji należy przygotować zaświadczenia serwisów samochodowych o wykonanej pracy - W celu potwierdzenia kosztów paliw i smarów - listy przewozowe i pokwitowania ze stacji benzynowych, - dla potwierdzenia zapłaty za usługi parkingowe - umowa o świadczenie usług podpisana z właścicielem parkingu, a także podpisany co miesiąc akt wykonanych usług.
