Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji, przechowywania i wydawania ksiąg pracy. Zatem to on jest odpowiedzialny za utratę zeszytu ćwiczeń. Osobą odpowiedzialną może być pracownik działu personalnego lub sam kierownik organizacji
Odpowiedzialność za utratę zeszytu ćwiczeń
Książka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym aktywność zawodową pracownika: rejestruje całe doświadczenie zawodowe, zgodnie z jego danymi, świadczenia są naliczane w przypadku tymczasowego bezrobocia, a emerytura jest obliczana po osiągnięciu wieku emerytalnego. Utrata księgi pracy powoduje duże utrudnienia dla pracownika, w szczególności przejście przez skomplikowaną procedurę przywrócenia dokumentu, a także niemożność podjęcia pracy przed przywróceniem księgi, a w związku z tym szkody materialne dla pracownika. mimowolnie wolne dni.
Księgi pracy wszystkich pracowników instytucji lub przedsiębiorstwa są przechowywane w dziale personalnym lub w dziale księgowym, dlatego osoba, która zgodnie z opisem stanowiska jest odpowiedzialna za prowadzenie dokumentów pracy, jest odpowiedzialna za utratę dokumentu - zazwyczaj pracownik działu personalnego lub księgowości. Jeżeli rejestracja i przechowywanie ksiąg pracy nie jest oficjalnie przydzielone żadnemu z urzędników, za stratę odpowiada sam pracodawca.
Istnieją różne rodzaje odpowiedzialności za utratę zeszytu ćwiczeń. W zależności od okoliczności utraty dokumentu, a także według uznania kierownika, odpowiedzialny urzędnik może podlegać karze dyscyplinarnej, a mianowicie nagany lub zwolnieniu. Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje odpowiedzialność administracyjną za naruszenie procedury utrzymywania, rejestrowania, przechowywania i wydawania ksiąg pracy. Odpowiedzialność administracyjna może być nałożona w następujących formach:
- grzywna od 1 tys. do 5 tys. rubli dla urzędnika, który po raz pierwszy dopuścił się takiego naruszenia;
- oficjalna dyskwalifikacja na okres do 3 lat dla urzędnika ponownie zaangażowanego za takie naruszenie;
- grzywna od 1 tysiąca do 5 tysięcy rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą bez statusu osoby prawnej;
- grzywna od 30 tysięcy do 50 tysięcy rubli, zawieszenie działalności na okres do 90 dni dla osoby prawnej.
Postępowanie w przypadku zagubienia zeszytu ćwiczeń
O tym, że pracodawca zgubił swoją książeczkę pracy, najczęściej dowiadujemy się w procesie zwolnienia pracownika i konieczności wystawienia mu dokumentów. W takim przypadku pracownik musi przede wszystkim napisać oświadczenie skierowane do kierownika o utracie dokumentu. Kierownik z kolei ma obowiązek w ciągu 15 dni od otrzymania wniosku przekazać pracownikowi duplikat książeczki pracy.
Pracownik ma również prawo do odszkodowania materialnego. Jest ona obliczana na podstawie średniego wynagrodzenia i wypłacana za wszystkie dni utraty pracy, licząc od dnia złożenia wniosku do dnia wydania pracownikowi duplikatu lub oryginału zeszytu pracy. Wypłata odszkodowania może być dokonana przez pracodawcę dobrowolnie na wniosek pracownika lub obowiązkowo na podstawie decyzji właściwych organów, do której podmiot poszkodowany ma prawo się zwrócić.
