Organizacja ma prawo, jak wynika z Ordynacji podatkowej, uwzględnić koszty zakupu oprogramowania jako koszty produkcji (sprzedaży). Jednak w zależności od tego, jakie uprawnienia otrzymasz do programu, forma rozliczania również będzie się różnić.
Niezbędny
Dokumenty do zakupionego oprogramowania, plan kont, informacje o polityce rachunkowości Twojej firmy
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z ust. 26 pkt 1 art. 264 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej „inne wydatki związane z produkcją i sprzedażą obejmują wydatki związane z nabyciem prawa do korzystania z programów komputerowych i baz danych”. Zwróć także uwagę na klauzulę 5 PBU 10/99 „Koszty organizacyjne”, która mówi: „Koszty nabycia niewyłącznego prawa do oprogramowania związanego z wytwarzaniem i sprzedażą produktów, zakupem i sprzedażą towarów są kosztami zwykłe czynności."
Krok 2
Zgodnie z „Instrukcją stosowania planu kont do działalności finansowej i gospodarczej organizacji” należy przypisać koszty oprogramowania do odroczonych wydatków, to znaczy uwzględnić je w obciążeniu rachunku 97 „Odroczone wydatki” i uznanie rachunków, na których brane są pod uwagę obliczenia, u dostawców lub innych kontrahentów, na przykład rachunki 60 lub 76.
Krok 3
Dalsze regularne odpisy tych kosztów, wprowadzane z kredytu konta 97 w ciężar rachunków kosztów produkcji, a mianowicie ogólnych kosztów działalności (rachunek 26) lub kosztów sprzedaży (rachunek 44).
Krok 4
Koszty oprogramowania są pośrednio związane z osiąganiem zysku, dzięki czemu można niezależnie alokować koszty w okresie użytkowania zasobu. Jednocześnie przestrzegaj zasady jednolitości ujmowania wydatków.
Krok 5
Jeśli nabyłeś niewyłączne prawo do korzystania z oprogramowania przez czas nieokreślony, określasz okres użytkowania, w którym wydatki zostaną odpisane. Jest to część polityki rachunkowości przedsiębiorstwa. Należy pamiętać, że jeśli nabyciu oprogramowania towarzyszy zawarcie umowy licencyjnej, wówczas, jeśli nie ma w niej okresu ważności, uważa się, że zostało ono zawarte na okres pięciu lat (klauzula 4 art. 1235 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Krok 6
Jeśli nabywasz wyłączne prawa do oprogramowania (na przykład zamawiasz stworzenie bazy danych specjalnie dla swojej organizacji), to ten zasób będzie odnosić się do wartości niematerialnych (wartości niematerialnych). Jednocześnie należy przestrzegać szeregu warunków, zatwierdzonych przez Regulamin Rachunkowości „Rachunkowość aktywów niematerialnych” (PBU 14/2007). Jeśli koszt programu komputerowego wynosi mniej niż 20 000 rubli, możesz jednocześnie uwzględnić te koszty w innych wydatkach. Jeżeli koszt oprogramowania przekracza 20 000 rubli, jest on rejestrowany jako wartości niematerialne na koncie 04 „Wartości niematerialne”. Koszty te są następnie amortyzowane zgodnie z zasadami rachunkowości przyjętymi przez Twoją organizację. Zwykle jest to comiesięczne przeniesienie części kosztu zasobu na koszty produkcji. Amortyzacja wartości niematerialnych znajduje odzwierciedlenie na koncie 05.
