Niezależnie od profesjonalizmu, każdy specjalista ma okresowo do czynienia z nagłym nakładem pracy. Z reguły w takich przypadkach wielkość nieskończonego strumienia zadań jest odwrotnie proporcjonalna do wydajności pracy - im więcej zadań jest w programie, tym mniej można wykonać. Co dziwne, ale wyjście z trybu awaryjnego dosłownie istnieje i jest dość proste.
Przede wszystkim należy przeanalizować sytuację, która wywołała awarię w pracy. Prawdopodobnie przyczyną dużego obciążenia pracą było systematyczne unikanie opieszałych obowiązków w pracy przez długi czas. Istnieje ścisła zasada, że każde zadanie musi być rozwiązane w odpowiednim czasie, a jeśli nie jest przestrzegane, pojawiają się pilne zadania. W takim przypadku należy sporządzić jeden plan, zaczynając od najtrudniejszych i najtrudniejszych zadań. Każdy dzień roboczy należy od nich zaczynać. Aby zaoszczędzić czas, możesz skorzystać z pomocy pracowników innych działów.
Zdarzają się jednak sytuacje odwrotne, gdy obciążenie pracą powstaje z powodu wyjazdu jednego z kolegów na urlop lub na koniec roku przed złożeniem raportów. Incydenty te można również przewidywać i konsekwentnie przygotowywać dla dużych wolumenów. W takim przypadku konieczne jest poinformowanie kierownictwa, że do wykonania przydzielonych zadań potrzebne są dodatkowe zasoby pracy. Dzięki temu w prace mogą być zaangażowani specjaliści z innych działów strukturalnych firmy.
Udowodniono, że pośpiech w pracy jest często wynikiem niepiśmiennego rozkładu czasu pracy. Jednocześnie pracownik może mieć całkowitą pewność, że wykonuje swoją pracę efektywnie i dokłada wszelkich starań. W rzeczywistości okazuje się, że masa przyłożonych sił daje minimalny wynik. A wszystko to tylko dlatego, że specjalista nie wie, jak prawidłowo rozłożyć swój czas pracy.
Prawa właściwego podziału czasu pracy opierają się na rozpoczynaniu najtrudniejszych zadań rano. Wszystkie rozmowy telefoniczne i spotkania biznesowe należy przypisać do tego czasu. Druga połowa dnia jest dobra na rozwiązywanie prostych problemów i pracę analityczną. Aktywność mózgu w tym czasie osiąga szczyt, więc ten czas jest optymalny do sporządzania dokumentów i pracy wymagającej dokładności i staranności.
Z kolei niewłaściwym sposobem rozwiązania problemu jest odmawianie odpoczynku, posiłków, a nawet weekendów. Organizm obciążony ciągłą pracą pracuje gorzej, aktywność mózgu spowalnia, co w efekcie prowadzi do niezadowalającej jakości pracy i wydłużenia czasu poświęcanego na jej realizację. Pora obiadowa jest niezbędna nie tylko na jedzenie, ale także na odpoczynek od środowiska pracy. Dlatego w porze obiadowej warto wyjść z biura i wyjść na świeże powietrze. Tlen pozwoli Ci utrzymać aktywność mózgu w pożądanym trybie, a przerwa w pracy da Ci możliwość relaksu.
Jeśli nie możesz odmówić pracy w domu, konieczne jest rozłożenie objętości na małe części i bez przepracowania ciała, wykonuj je ściśle porcjami. Jednocześnie należy zapewnić przynajmniej jeden dzień wolny w tygodniu na dobry odpoczynek.
