Jednym z głównych działów, przez które w idealnym przypadku powinna przechodzić cała dokumentacja robocza i korespondencja biznesowa w przedsiębiorstwie, jest dział prawny. Pomyślne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa może zależeć od prawidłowej organizacji jego pracy i nie ma to żadnego znaczenia w jakiej branży działa. Właściwie zorganizowana praca działu prawnego to gwarancja spokojnej i stabilnej pracy wszystkich usług.
Instrukcje
Krok 1
Głównym zadaniem przy tworzeniu usługi prawnej jest stworzenie dobrze ustrukturyzowanego i debugowanego systemu pracy kontraktowej, opracowanie standardowych formularzy umów zgodnie ze specyfiką pracy przedsiębiorstwa, jego partnerów, dostawców i konsumentów produktów, metody biznesowe stosowane w samym przedsiębiorstwie. Warunkiem koniecznym do tworzenia, zmieniania i uzupełniania dokumentów statutowych, umów zbiorowych i umów o pracę jest również udział służby prawnej.
Krok 2
Ponadto do zadań działu powinno należeć opracowanie i opracowanie systemu zarządzania dokumentami, przeszkolenie pracowników firmy z podstaw wiedzy prawniczej w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych, opracowanie opisów stanowisk i ich terminowa aktualizacja.
Krok 3
Ponieważ wszelkie relacje zewnętrzne z dostawcami i konsumentami produktów firmy realizowane są poprzez system umów, konieczne jest skoncentrowanie ich przygotowania i realizacji w dziale prawnym. Umożliwi to pełną ochronę interesów i praw całego przedsiębiorstwa, firmy.
Krok 4
Organizując działalność działu prawnego, należy w pierwszej kolejności zbadać i przeanalizować specyfikę procesów i metod biznesowych przedsiębiorstwa z uwzględnieniem kontrowersyjnych kwestii z przeszłości, problemów, sporów sądowych i korespondencji roszczeń.
Krok 5
Rozpoczęcie opracowywania projektów umów i dokumentacji sprawozdawczej, przemyślenie i podział odpowiedzialności za role i metody monitorowania ich przestrzegania. Określ kompetencje kierownika i jego zastępców, księgowości, działu personalnego, sekretariatu, dyrekcji handlowej, personelu wykonawczego, każdej jednostki strukturalnej.
Krok 6
Przeprowadź audyt wdrożonego systemu pracy kontraktowej i pracy biurowej. Sprawdź poprawność ich działania, współdziałanie wszystkich podsystemów, zidentyfikuj istniejące problemy i je wyeliminuj.
Krok 7
Takie podejście wzmocni pozycję firmy na rynku i zwiększy jej konkurencyjność, pomoże zwiększyć jej autorytet, szacunek dla konkurencji, ale co najważniejsze, zabezpieczy jej pracę i pozwoli uniknąć kosztów materiałowych i czasowych sporów sądowych.
