Organizując pracę działu technicznego, jednostki strukturalnej Twojego przedsiębiorstwa, należy uwzględniać czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, które wpływają na efektywność jego działań. Jeśli uda Ci się uwzględnić i przewidzieć wszystkie te czynniki, możesz zapewnić wysoką jakość produktów wytwarzanych przez dział i zwiększyć produktywność jego pracowników.
Instrukcje
Krok 1
Rozważ miejsce działu w ogólnej strukturze przedsiębiorstwa, określ jego relacje z innymi działami strukturalnymi, zarówno poziomymi, jak i kierowniczymi - pionowymi. Zadbaj o to, aby dział techniczny otrzymał niezbędne narzędzia, materiały, surowce i komponenty do swojej pracy zgodnie z planem, a także terminową akceptację swoich produktów i raportowanie.
Krok 2
Opracuj regulamin działu, w którym opisujesz jego funkcje i zadania, cel, cele, uprawnienia, obowiązki i podstawę regulacyjną dla jego działalności. Przygotuj opisy stanowisk pracy dla każdego miejsca pracy i przekaż mu inne materiały metodyczne i instruktażowe, którymi pracownik będzie musiał się kierować w trakcie swoich działań. Ustalenie osobistej odpowiedzialności każdego pracownika działu za prawidłowe wykonywanie powierzonych mu obowiązków oraz jednorazowych zadań kierownika działu. Ustal stopień i kolejność hierarchicznego raportowania stanowisk.
Krok 3
Specyfika działu technicznego zakłada występowanie dość rygorystycznych wymagań co do wykształcenia i doświadczenia jego kierownika. Opracuj oświadczenie kierownika działu lub uwzględnij te wymagania w oświadczeniu działu. Wskaż kryteria, jakie musi spełnić osoba ubiegająca się o to stanowisko.
Krok 4
Zapewnij działowi niezbędne zasoby materialne, sprzęt i personel niezbędny do jego pomyślnego funkcjonowania i realizacji przydzielonych zadań. Jeśli problem z personelem nie zostanie rozwiązany, poinstruuj obsługę personelu, aby wybrała personel z niezbędnymi kwalifikacjami. Organizuje szkolenia i certyfikację pracowników jednostki.
Krok 5
Przejrzyj system wynagrodzeń, dostosuj go, aby zwiększyć motywację pracowników. Użyj do tego innych metod - zaangażuj ich w rozwiązywanie problemów produkcyjnych, stymulowaj wprowadzanie nowych technologii, propozycje racjonalizacji pracy.
Krok 6
Upewnij się, że dział techniczny posiada wszystkie niezbędne do swojej pracy książki i czasopisma. Zapewnienie swoim pracownikom możliwości dostępu do Internetu jest warunkiem koniecznym do produktywnej pracy nowoczesnych specjalistów technicznych.
