Proces zarządzania przedsiębiorstwem jest sekwencją działań mających na celu tworzenie i wykorzystanie zasobów firmy. Sukces przedsiębiorstwa zależy od jakości pracy kadry zarządzającej.
Instrukcje
Krok 1
Zarządzanie w każdej firmie pełni szereg funkcji. Wcześniej lista składała się z pięciu funkcji, dziś została rozszerzona do siedmiu. Obejmują one planowanie i organizację przedsiębiorstwa, regulacje i koordynację, a także motywację, przywództwo i kontrolę. Wszystkie funkcje zarządzania należy rozpatrywać łącznie.
Krok 2
W każdej organizacji można wyróżnić trzy poziomy zarządzania: najniższy, średni i najwyższy. Są obecni we wszystkich działaniach. Każdy poziom ma swój własny zakres zadań.
Krok 3
Funkcja planowania polega na rozsądnym określeniu kierunków rozwoju produkcji. W takim przypadku konieczne jest uwzględnienie istniejącego popytu na rynku.
Krok 4
Planowanie rozwiązuje następujące zadania. Po pierwsze zapewnia celowy rozwój organizacji i jej działów. Po drugie, za pomocą planowania nakreśla się stan obiektu, co jest pożądane w przyszłości. Planując można ograniczyć negatywne trendy rozwojowe i stymulować korzystne. Po trzecie, planowanie pozwala skutecznie koordynować działania wszystkich pionów strukturalnych, a także pracowników organizacji.
Krok 5
Następną funkcją zarządzania jest organizacja. Jego głównym zadaniem jest zapewnienie funkcjonowania organizacji zgodnie z planem, aby osiągnąć zamierzony cel.
Krok 6
Funkcja organizacji realizowana jest poprzez określenie struktury przedsiębiorstwa, jego zarządzanie administracyjne i operacyjne. Obejmuje to również podział funkcji między departamentami oraz ustanowienie odpowiedzialności między pracownikami aparatu zarządzania. Warto dodać i porównać rzeczywiste wyniki z planowanymi, dostosowując wyniki.
Krok 7
Funkcja regulacji ma na celu wyeliminowanie odchyleń od określonego trybu pracy. Głównym zadaniem regulacji jest doprowadzenie obiektu do wymaganego stanu. Funkcja regulacyjna działa jako narzędzie, które kieruje przebiegiem produkcji w ściśle określonych ramach przewidzianych z góry przez plan.
Krok 8
Koordynacja to działanie zapewniające spójność pracy różnych działów przedsiębiorstwa w realizacji zaplanowanych zadań.
Krok 9
Koordynacja obejmuje terminowe przyjęcie niezbędnych środków w celu wyeliminowania wąskich gardeł, na przykład wynikających z niedopasowania terminów dostaw materiałów. To właśnie koordynacja ma na celu zapewnienie jednolitego przebiegu produkcji nawet w przypadku pojawienia się trudności.
Krok 10
Trzecią funkcją zarządzania jest kontrola. Jest realizowany jako proces, który kieruje organizacją. Dzięki temu firma jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów. Jednocześnie badane są informacje o aktualnych wynikach pracy organizacji. Jeżeli w procesie zostaną wykryte odchylenia od ustalonych wskaźników, podejmowane są działania w celu wyeliminowania takich odchyleń.
Krok 11
Kolejną funkcją zarządzania jest motywacja. Obejmuje działania, które mają na celu zachęcenie osób pracujących w organizacji do efektywnego działania. Wszystko to odbywa się z uwzględnieniem wcześniej zaplanowanych celów organizacji.
Krok 12
Przywództwo to ostatnia funkcja zarządzania. Jest to działalność mająca na celu zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów produkcyjnych i zarządczych. Jeśli mówimy o przywództwie jako funkcji zarządzania, to chodzi o wpływ lidera na innych ludzi.
Krok 13
Istnieją dwie formy oddziaływania, które zachęcają wykonawców do aktywnej współpracy. To jest wiara i udział pracowników w zarządzaniu. Uznaje się, że wpływ lidera ma ogromne znaczenie w procesie przywództwa.
Krok 14
Należy zauważyć, że wszystkie powyższe funkcje zarządzania są ze sobą ściśle powiązane, jedna uzupełnia drugą. Sukces przedsiębiorstwa zależy bezpośrednio od tego, jak przejrzyście zorganizowany jest proces zarządzania. Doświadczony manager organizuje wszystkie procesy w taki sposób, aby zagwarantować stabilne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Pozwala to organizacji osiągnąć swoje cele.
