Wszelkie decyzje pracodawcy w kwestiach kadrowych, księgowych i organizacyjnych są formalizowane w formie poleceń. Tylko upoważniona osoba może wydać zamówienie. Zgodnie z prawem tylko kierownik ma prawo działać bez pełnomocnictwa, jego uprawnienia określają dokumenty założycielskie.
Zamówienie jest aktem prawa miejscowego, dokumentem administracyjnym, którego skutek dotyczy wszystkich pracowników lub dotyczy konkretnej osoby.
Zamówienie musi być konkretne, uzasadnione i zawierać odniesienia do przepisów.
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj projekt zamówienia na papierze firmowym organizacji.
Krok 2
Wskaż szczegóły zamówienia: jego numer seryjny, nazwę i datę rejestracji w czasopiśmie.
Krok 3
W części opisowej wskaż w związku z jakimi okolicznościami wydanie nakazu, jakie kwestie wymagały rozstrzygnięcia.
Krok 4
Wskaż konkretne polecenia, czynności, które mają podjąć osoby zobowiązane. Aby poprawić efektywność realizacji i kontroli, określ terminy realizacji. Powołanie osoby odpowiedzialnej za nadzór nad wykonaniem zamówienia.
Krok 5
Proszę wskazać podstawę prawną tj. odwoływać się do przepisów prawa lub lokalnych przepisów.
Krok 6
Zamówienie musi zawierać informację o zapoznaniu się wszystkich wymienionych osób lub odmowie zapoznania się. W takim przypadku konieczne jest sporządzenie aktu prowizji o zapoznaniu się i odmowie podpisania.
Krok 7
Zamówienia muszą być przechowywane w organizacji, a po jej likwidacji przekazywane są do instytucji archiwalnej. Okresy przechowywania są ściśle regulowane.
