Zatrudniając osobę, dokumenty powinny być sporządzone poprawnie, ponieważ od nich zależą stosunki pracy stron. Na przykład, jeśli między pracownikiem a pracodawcą pojawią się sytuacje sporne, przy podejmowaniu decyzji należy oprzeć się na umowie o pracę.
Instrukcje
Krok 1
Zatrudniając pracownika, przede wszystkim zapoznaj się z jego dokumentami. Osoba musi przedstawić paszport, zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym (SNILS), NIP, dokument edukacyjny, książeczkę pracy. Jeśli dana osoba otrzymuje pracę po raz pierwszy lub w niepełnym wymiarze godzin, nie musi dostarczać książeczki pracy do działu personalnego. W niektórych przypadkach może być potrzebny dowód wojskowy, dokument badania lekarskiego, prawo jazdy. Zrób kopie wszystkich dokumentów.
Krok 2
Poproś osobę zatrudniającą o napisanie podania o pracę skierowanego do CEO. Dokument ten musi wskazywać żądane stanowisko i datę złożenia wniosku.
Krok 3
Złóż zlecenie pracy. Tutaj podaj datę rejestracji pracownika, stanowisko, wynagrodzenie. Podpisz dokument, przekaż go pracodawcy do podpisu.
Krok 4
Zawrzyj umowę o pracę. Pamiętaj, aby zapisać w nim wszystkie warunki pracy, aż do harmonogramu i daty rejestracji danej osoby w stanie. W tym dokumencie należy również wskazać dane paszportowe pracownika, stanowisko, wynagrodzenie, okres próbny. Zapisz prawa i obowiązki stron, warunki pracy. Sporządź umowę w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpisz, umieść pieczęć organizacji, przekaż dokument do podpisu pracownikowi.
Krok 5
Sporządź opis stanowiska. Tutaj wypisz wszystkie funkcje, które powinna wykonywać zatrudniona osoba. Również w tym dokumencie musisz wskazać stopień odpowiedzialności pracownika za wykonywanie pracy.
Krok 6
Zdobądź osobistą kartę. Dokument ten powinien być przechowywany przez dział HR. Zawiera wszystkie dane pracownika, poruszanie się po szczeblach kariery. Uzupełnij akta osobowe pracownika, załączając w teczce kopie jego dokumentów, zamówień, umów i załączników.
