Duże firmy muszą wysyłać swoich pracowników, aby negocjowali i rozwiązywali inne problemy organizacjom zewnętrznym zlokalizowanym w odległych miastach. Dyrektor firmy i kierownik jednostki strukturalnej muszą sporządzić dokumenty na podróż służbową. Najpierw pisane jest zlecenie usługi, a następnie wystawiane jest zlecenie podróży służbowej.
Niezbędny
dokumenty firmowe, dane pracownika wysłanego w delegację, papier A4, komputer, długopis
Instrukcje
Krok 1
Decyzję o wysłaniu pracownika w delegację podejmuje pierwsza osoba firmy na podstawie memorandum kierownika jednostki strukturalnej. Cel podróży służbowej jest określony w zleceniu usługi.
Krok 2
Na podstawie przydziału usługi reżyser pisze zamówienie. W nagłówku dokumentu należy podać pełną nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi lub nazwisko, imię i nazwisko osoby fizycznej dla indywidualnego przedsiębiorcy. Na środku arkusza A4 nazwa dokumentu wydrukowana jest wielkimi literami. Zleceniu przypisywany jest numer personalny oraz data publikacji odpowiadająca dacie decyzji o wysłaniu pracownika w podróż służbową.
Krok 3
Po frazie „wyślij w delegację” wypełniane są pola zamówienia, przeznaczone na dane specjalisty. Kierownik wskazuje nazwisko, imię i patronim pracownika wysłanego w podróż służbową, zajmowane stanowisko, nazwę jednostki strukturalnej, w której pracownik pracuje. Następnie zapisywane są dane organizacji, do której odbywa się podróż służbowa (kraj, miasto, nazwa przedsiębiorstwa).
Krok 4
Zgodnie z notatką wpisywany jest czas pobytu specjalisty w podróży służbowej, data rozpoczęcia i zakończenia podróży (data, miesiąc, rok).
Krok 5
W podróży służbowej pracownik jest wysyłany do określonej organizacji w określonym celu, dlatego konieczne jest krótkie napisanie tego w zamówieniu, podkreślenie znaczenia podróży.
Krok 6
Firma musi zapłacić pracownikowi za pobyt w podróży służbowej, ponieważ pracownik musi przebywać w innym mieście w ramach działalności firmy. Kosztem tego, co oznacza podróż, jest to przepisane w zamówieniu.
Krok 7
Dokument ten jest publikowany przez dyrektora organizacji i odpowiednio przez niego podpisany, wskazując jego stanowisko, nazwisko i inicjały.
Krok 8
Funkcjonariusze muszą zapoznać z zamówieniem specjalistę wysłanego w podróż służbową. Pracownik wpisuje swoje nazwisko, inicjały, znaki oraz datę podpisania.
