Nie jest możliwe, będąc właścicielem przedsiębiorstwa lub kierownikiem działu, samodzielnie wykonywać wszystkich funkcji zarządczych. Po pierwsze, możesz nie mieć na to wystarczającej ilości energii lub czasu, a po drugie, z powodu Twojej nieobecności z powodu choroby lub z jakiegokolwiek powodu, produkcja nie powinna się zatrzymać. Ponadto są rzeczy, które profesjonaliści mogą zrobić lepiej niż Ty. Ogólnie rzecz biorąc, przypisanie obowiązków mobilizuje osobę, stymuluje jego kreatywność i rozwój. Jak przypisujesz obowiązki?
Instrukcje
Krok 1
Zdefiniuj dla siebie listę obowiązków, które możesz powierzyć swoim pracownikom. Znając ich zdolności i możliwości, zastanów się, jakie obowiązki każdy z nich wykona najlepiej. Weź pod uwagę kwalifikacje każdego i staraj się nie powierzać osobie tych obowiązków, z którymi zdecydowanie nie może sobie poradzić.
Krok 2
Zaproś wszystkich na swoje miejsce, wyjaśnij, co zamierzasz mu powierzyć, czego oczekujesz od niego, aby uczestniczył w procesie wypełniania tych obowiązków, nakreśl wspólnie, jak będą musiały być wykonywane. Zapytaj, jak wielkie jest pragnienie pracownika do wykonywania określonych obowiązków, pobudzaj to pragnienie, w tym finansowo. Wyjaśnij, jak ważne jest zadanie przydzielone pracownikowi oraz uprawnienia, które są mu nadawane. Poproś pracownika, aby wyjaśnił, w jaki sposób osiągnie wykonywanie swoich obowiązków i odpowiedział na wszelkie pytania, jakie może mieć na ten temat.
Krok 3
Nie zapomnij o monitorowaniu wykonywania przez pracowników ich obowiązków, ale nie ograniczaj jego impulsów twórczych – musi mieć pole do pewnych manewrów, aby optymalnie wykorzystać przydzielone zasoby. Ale musisz mieć pewność, że jego działania są prowadzone we właściwym kierunku, bądź gotów zawsze na czas go korygować.
Krok 4
Pamiętaj, że nie wszystkie obowiązki można przenieść lub podzielić. Tak więc zachęcanie i karanie pracowników jest tylko twoją prerogatywą; wszystkie globalne decyzje, kwestie płac i personelu powinny być podejmowane wyłącznie przez Ciebie.
Krok 5
Umiejętnie wykorzystuj energię, wiedzę i talenty swoich pracowników, jasno zrozum, jaki efekt chcesz osiągnąć z każdego z nich i potrafij wytłumaczyć to swojemu podwładnemu. Dobrze skoordynowana praca całego zespołu i powodzenie biznesu, w który się angażujesz, zależą od Twojej umiejętności prawidłowego podziału obowiązków.
