W toku stosunków pracy niektórzy pracodawcy zmuszeni są do nakładania na swoich pracowników dodatkowych obowiązków, na przykład w przypadku urlopu głównego pracownika. Działania te powinny być udokumentowane.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim musisz uzyskać zgodę pracownika na podjęcie dodatkowych obowiązków, o czym mowa w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Aby to zrobić, wyślij powiadomienie na jego nazwisko. Wpisz tutaj przyczynę (na przykład w związku z urlopem głównego pracownika), okres zastępstwa. Przekaż dokument do podpisu osobie, do której jest adresowany (jego podpis będzie oznaczał zgodę).
Krok 2
Uwzględnij w rozporządzeniu zasady dotyczące tymczasowego przydziału obowiązków. Możesz zarejestrować ten warunek w dokumencie „Zasady gospodarstwa domowego”.
Krok 3
Pamiętaj, aby sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę, ponieważ zmieniasz jeden z warunków (a czasem kilka). Tutaj wskaż, co dokładnie jest powierzane pracownikowi. Na przykład kurier jest na wakacjach. Jego obowiązki przypisujesz sekretarzowi. W dodatkowej umowie zapisz, że pracownik musi pracować z dokumentami, a mianowicie: dostarczać i otrzymywać je od kontrahentów, urzędów i innych organizacji.
Krok 4
W umowie uzupełniającej należy również wskazać okres wymiany. Możesz napisać konkretną datę lub po prostu przepisać, że obowiązki są nakładane na czas nieobecności głównego pracownika w miejscu pracy.
Krok 5
Zapisz płatność w tym samym dokumencie. Pamiętaj, że przypisanie obowiązków wiąże się z dodatkową pracą, więc nie możesz za nią nie zapłacić. Wynagrodzenie dodatkowe może być wskazane jako procent wynagrodzenia lub w stałej wysokości.
Krok 6
Wydaj nakaz nałożenia dodatkowych obowiązków. Rząd Federacji Rosyjskiej nie opracował ujednoliconego formularza, więc sporządź go sam i zatwierdź w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa. Tutaj również wskaż okres wymiany, pełne imię i nazwisko. pracowników, a także wysokość dopłat. Przekaż pracownikowi zlecenie do przeglądu.
