Aby Twoja firma mogła rozpocząć pracę i wykorzystywać w swojej działalności pozycje środków trwałych, są one brane pod uwagę. Jednostką rozliczeniową środków trwałych jest pozycja magazynowa. Jest rozumiany jako obiekt ze wszystkimi akcesoriami do realizacji określonych funkcji. Jeśli ma kilka części, które mają różne warunki pod względem właściwości użytkowych, to te części będą brane pod uwagę jako oddzielny obiekt inwentarzowy. W celu prowadzenia księgowości i kontroli bezpieczeństwa środków trwałych wszystkim przedmiotom inwentaryzacyjnym nadawane są numery inwentarzowe, oznaczane przez przypięcie metalowej zawieszki, nałożenie farby itp.
Instrukcje
Krok 1
Procedura nadawania numeru inwentarzowego zawarta jest w Wytycznych metodycznych księgowania środków trwałych. Mówią, że numer inwentarzowy nadany przedmiotowi majątkowemu zostanie dla niego zachowany przez cały okres użytkowania tego przedmiotu w instytucji.
Krok 2
Jeżeli przedmiot inwentarzowy ma dwie lub więcej części, które mają różne daty dla właściwości użytkowych, to te części będą traktowane jako oddzielny przedmiot inwentarzowy i nie zapomnij nadać im oddzielnych numerów inwentarzowych.
Krok 3
Jeżeli przedmiot i jego części mają wspólny okres użytkowania, to będą wymienione pod jednym numerem inwentarzowym itp.
Krok 4
Przypisując numer inwentarzowy, należy wziąć pod uwagę, że przy przenoszeniu środków trwałych w ramach jednego podmiotu prawnego, muszą one zachować numery inwentarzowe przypisane podczas przyjmowania ich do księgowości, a także jeśli środki trwałe przybyły do organizacji na podstawie umowy najmu, to te obiekty rozliczane są według numeru inwentarzowego, który nadał im właściciel.
Krok 5
W przeciwieństwie do procedury nadawania numerów inwentarzowych, procedura ich zestawiania nie jest opisana w żadnym dokumencie dotyczącym rozliczania środków trwałych. Dlatego organizacje są zobowiązane do niezależnego zestawienia numerów inwentarzowych środków trwałych. Byłoby bardziej poprawne, gdyby znalazło to odzwierciedlenie w polityce rachunkowości firmy lub w akcie lokalnym, który będzie regulował procedurę tworzenia numerów inwentarzowych systemu operacyjnego.
Krok 6
Każda organizacja opracowuje własną wersję numerów inwentarzowych. Możesz go wygenerować według numeru księgowego, na którym księgowany jest ten składnik aktywów, lub jeśli są oddziały, możesz dodać kod oddziału. W przypadku niewielkiej liczby obiektów systemu operacyjnego numery można nadawać w kolejności, przy czym pożądane jest prowadzenie rejestru numerów inwentaryzacyjnych.
