W nowoczesnych warunkach, kiedy biznes żyje w trudnym konkurencyjnym środowisku, zachowanie tajemnic handlowych ma szczególne znaczenie. Wycieki takich informacji prowadzą do katastrofalnych konsekwencji, które stawiają firmę na krawędzi bankructwa.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw zdefiniuj szczegółową listę danych, które zostaną przez Ciebie zaklasyfikowane jako tajemnica handlowa i w rezultacie nie będą mogły być swobodnie ujawnione. Stwórz tryb dostępu do informacji, który zagwarantuje maksymalny stopień ich ochrony. Co więcej, musisz zwrócić uwagę nie tylko na tryb dostępu do informacji, ale także na system kontroli tego dostępu. Musisz także określić środki, które zostaną zastosowane w przypadku naruszenia nakazu dostępu do danych lub w przypadku ich ujawnienia.
Krok 2
Stwórz przejrzyste procedury postępowania z poufnymi danymi i przygotuj odpowiednie regulaminy. Zapoznać z tym rozporządzeniem personel, który w przyszłości będzie musiał pracować z informacjami poufnymi. Musisz zwrócić uwagę na to, że musisz otrzymać pisemne potwierdzenie, że pracownik naprawdę zapoznał się z zasadami dostępu do poufnych danych. Taki dokument musi podpisać każdy, kto będzie miał bezpośredni dostęp do tajemnic handlowych. Musisz to zrobić, ponieważ zgodnie z ustawą o tajemnicy handlowej pracownik może być ścigany za bezprawne ujawnienie informacji poufnych tylko wtedy, gdy ma pisemne potwierdzenie, że jest zaznajomiony ze sposobem dostępu do tych danych.
Krok 3
Na wszystkich dokumentach w formie drukowanej lub elektronicznej, które bezpośrednio zawierają informacje należące do tajemnicy handlowej, należy umieścić pieczęć znaku „Tajemnica handlowa”. Innymi słowy, musisz określić poufność danych na wszystkich nośnikach fizycznych, na których się znajdują. W takim przypadku należy wskazać właściciela praw autorskich do tajemnicy handlowej, niezależnie od tego, czy jest to osoba fizyczna, czy osoba prawna.
