Aby być dobrym kierownikiem projektu, musisz posiadać szereg cech, które pozwolą Ci skutecznie kierować zespołem i komunikować się z klientami. Chcąc opanować ten zawód do perfekcji, trzeba przygotować się na wiele trudnych wyzwań.
Instrukcje
Krok 1
Dobry kierownik projektu musi umieć komunikować się z ludźmi. To jedna z najważniejszych cech, jakie musi posiadać przedstawiciel tego zawodu. Jednym z Twoich obowiązków będzie prowadzenie negocjacji z klientami. Sukces pracy Twojego zespołu będzie zależał od ich efektywności. Ponadto będziesz musiał prowadzić ciągłe rozmowy z członkami swojego zespołu, zachęcając ich do osiągania maksymalnych wyników w swojej pracy.
Krok 2
Kierownik projektu musi sformułować pewien zestaw norm etycznych i norm postępowania w swoim zespole, dążąc do jego jedności, a także ściśle go przestrzegać. Podczas pracy musisz zachęcać swoich pracowników do przestrzegania tych zasad i nagradzać tych, którzy ich nie odstępują. Takie podejście stworzy atmosferę zaufania w zespole, sprzyja uczciwości współpracowników wobec siebie i całego zespołu. Ponadto taka organizacja życia zespołu pomaga wykluczyć własny interes jako motywację do pracy.
Krok 3
Kierownik projektu musi również zachowywać pozytywne nastawienie swoich pracowników. Twój członek zespołu powinien pracować z entuzjazmem, powinien czuć się częścią żywego zespołu. Aby stworzyć taką atmosferę, trzeba być naprawdę zaangażowanym w realizację celu i zawsze zachowywać optymistyczne nastawienie w pracy. Twój optymizm i entuzjazm na pewno odczują Twoi pracownicy, praca całego zespołu będzie znacznie wydajniejsza.
Krok 4
Musisz być kompetentny w swoich działaniach, a także w kontaktach z pracownikami i klientami. Nie wymaga to jednak dogłębnej znajomości różnych technicznych aspektów pracy konkretnego specjalisty. Twoim zadaniem nie jest kontrolowanie każdego kroku pracownika, ale umiejętność zainspirowania go do pracy. Zademonstruj swoje kompetencje, inteligentnie nie zgadzając się z pracownikiem, jeśli jest to wymagane, i nagradzając go za naprawdę ważne osiągnięcia.
Krok 5
Dobry kierownik projektu również musi ufać swojemu zespołowi. Twoje zaufanie będzie zależeć od tego, jaką pracę wykonujesz samodzielnie, a co jesteś gotowy zlecić pracownikom. Ponadto kontrola i weryfikacja pracowników z Twojej strony również świadczy o poziomie Twojego zaufania do nich. Jeśli nie ufasz swojemu zespołowi, jesteś skazany na samodzielne wykonanie całej pracy, co negatywnie wpłynie na efektywność zespołu jako całości.
Krok 6
Dobry kierownik projektu musi umieć radzić sobie w sytuacjach stresowych. Praca nad projektami nie zawsze będzie przebiegać w idealnych warunkach. Czasem spotkasz się np. z brakami finansowania, terminami i innymi poważnymi problemami. Musisz zachować spokój w każdej sytuacji i pamiętaj, że wynik pracy w dużej mierze zależy od Ciebie.
