Wysłanie w podróż służbową zawsze wiąże się z wykonaniem określonego zadania pracodawcy i pracownik w większości przypadków nie może odmówić podróży, ale czas jej trwania musi być rozsądny.
Czas trwania podróży służbowej, a także jej cel określa pracodawca. Podróż służbowa rozpoczyna się od dnia wyjazdu do miejsca docelowego i trwa do dnia powrotu.
Czas trwania podróży służbowej uzależniony jest od stopnia skomplikowania i wielkości zadania serwisowego, dla którego wysyłany jest pracownik.
Podróż służbowa może trwać jeden dzień lub może zająć dużo czasu. Obecny Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej nie określa maksymalnego czasu trwania podróży służbowej. Nie możesz jednak wysłać pracownika w podróż służbową na czas nieokreślony. Termin wyjazdu służbowego należy z góry ustalić do dyspozycji pracodawcy. Jest to konieczne zarówno do prawidłowego prowadzenia grafiku, jak i do obliczania zaliczki na podróż.
Termin podróży służbowej obejmuje: dzień wyjazdu (czyli datę odjazdu pociągu, samolotu itp.), dzień przyjazdu z podróży służbowej (czyli datę przyjazdu pociągu, samolotem), a także liczbę dni potrzebnych na zrealizowanie celu podróży służbowej.
W takim przypadku, jeśli pracownik wyjedzie w drogę przed godziną 00:00, dzień ten będzie uważany za dzień wyjazdu. jeśli po godzinie 00:00, wyjazd jest przenoszony na następny dzień. Ale nawet jeśli wyjazd nastąpi o godzinie 23.55 w dniu 1 listopada 2014 r., ten dzień zostanie wliczony w podróż służbową i opłacony przez pracodawcę.
Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli stacja lub lotnisko znajduje się w granicach miejscowości, w której pracuje podróżujący pracownik, to czas dojazdu do nich nie jest wliczany w podróż służbową, ale jeśli nadal potrzebujesz dostać się do innego miasta lub samolotem do pociągu lub samolotu, podróż służbowa rozpocznie się w momencie, gdy pracownik uda się do miejsca wyjazdu.
Wyjazd lub przyjazd z podróży służbowej, która zbiega się z weekendem lub świętem państwowym, musi być sformalizowany jako praca w dzień wolny i płatny według podwyższonej stawki.
