Dobrze wykonana prezentacja pomoże sporządzić raport wewnątrz firmy, przekonać klienta o potrzebie współpracy z Tobą, przyciągnąć inwestycję… Lista jest długa. Wydawałoby się, że nie powinno być nic trudnego w zrobieniu dobrej prezentacji. Niemniej jednak nie wszystkim się to udaje. Dobra prezentacja spełnia pewne standardy, które wcale nie są trudne do zapamiętania.
Instrukcje
Krok 1
Bez względu na to, jaką ogólną kwestię rozważasz przed publicznością, prezentacja nie powinna zawierać więcej niż 15 slajdów. Informacje, które „nie mieszczą się” na tych slajdach, można przekazać ustnie lub przygotować z materiałami informacyjnymi. Przy dużych prezentacjach uwaga słuchaczy jest rozproszona, a taka prezentacja nie jest zapamiętywana.
Krok 2
Zbyt dużo tekstu na slajdach również jest błędem. Warto pamiętać, że znaczenie prezentacji tkwi w jej klarowności. Slajdy powinny odzwierciedlać tylko najbardziej podstawowe, o czym należy pamiętać. Resztę najlepiej opowiedzieć w pokazie slajdów. Ponadto duża ilość tekstu na slajdzie oznacza dość mały druk, który będzie trudny do odczytania dla osób niedowidzących, a ktoś może po prostu nie mieć czasu na dokończenie czytania slajdu przed jego zmianą.
Krok 3
Celem prezentacji jest pomoc słuchaczom w zrozumieniu i zapamiętaniu głównych punktów poruszanego tematu. Aby informacje były lepiej zapamiętane, ważne jest stosowanie diagramów i zdjęć. Krótki i pouczający diagram lub algorytm zostanie zapamiętany znacznie lepiej niż tekst.
Krok 4
Tworząc prezentację, nie eksperymentuj z kolorami i wzorami. Oczy męczą się jasnymi kolorami, a niektóre ozdobne czcionki po prostu nie czytają. Najlepiej wybrać klasyczny układ i użyć ciemnej czcionki na jasnym tle, a nie odwrotnie. Nie oznacza to jednak, że najlepszą prezentacją jest czerń i biel. Zbyt prosta prezentacja będzie nudna.
Krok 5
W swojej prezentacji nie zapomnij wskazać źródeł, z których czerpałeś informacje. Lepiej zrobić to w formie przypisów lub osobnego slajdu („Referencje”). Z pewnością publiczność będzie chciała sama przeczytać coś na ten temat.
