Działalność przedsiębiorstw regulują określone zasady. Czasami zdarza się, że organizacja nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, wtedy musi przejść przez kontrolę i otrzymać listę wymagań, które przedstawiają jej odpowiednie organy. Spełnienie tych wymagań odnotowuje się w akcie wykonania zarządzenia.
Instrukcje
Krok 1
Sporządź akt przestrzegania zaleceń na specjalnie zaprojektowanym formularzu. Forma aktu z reguły składa się z tych samych pozycji, co sama recepta i odzwierciedla informacje o wynikach kontroli. Wypełnij odpowiednie pola adresem miejsca, w którym przeprowadzono inspekcję. W tym akapicie, oprócz faktycznego adresu, podaj również dane bankowe właściciela przedsiębiorstwa.
Krok 2
Kolejnym krokiem jest wypełnienie pozycji dotyczącej prowizji weryfikacyjnej. Opisz nazwiska, imiona i nazwiska uczestników kontroli zgodności oraz ich stanowiska.
Krok 3
Następnie należy wskazać listę wykonanych prac, które należało wykonać zgodnie z zaleceniem. Podczas kompilacji kieruj się każdą pozycją wcześniej opracowanej listy działań, oceń ich kompletność i jakość realizacji.
Krok 4
W następnym akapicie opisz zaległe prace lub inne czynności, które należało wykonać w momencie kontroli. Jednocześnie weź pod uwagę obiektywizm niewykonania tych działań, zdarzają się sytuacje, w których decydującą rolę mogą odegrać nieoczekiwane okoliczności, nazywane są one również siłą wyższą.
Krok 5
Skutkiem wykonania zarządzenia są kary, które zostaną nałożone na organizację w związku z niewykonaniem wymaganych czynności. Wypełnij klauzulę dotyczącą kar finansowych lub innych środków przewidzianych przez prawo za tego typu naruszenia.
Krok 6
Sporządź ten dokument w trzech egzemplarzach, pierwszy jest wysyłany do organizacji przeprowadzającej kontrolę, drugi jest przekazywany przedstawicielowi kontrolowanego przedsiębiorstwa, trzeci pozostaje bezpośrednio u przewodniczącego komisji kontrolnej. Jeśli przedstawiciel organizacji, w której działaniu wykryto i odnotowano naruszenia, odmówi przyjęcia tego aktu, wyślij dokument listem poleconym z powiadomieniem. Otrzymanie zawiadomienia o doręczeniu pisma adresatowi, poświadczonego jego podpisem, oznacza, że jest on świadomy wyników kontroli.
